亲爱的同学们:
即将开始奔赴实践地的旅程了,是不是有些激动和欣喜呢?为帮助大家更好地实现预期活动成果,更顺利地开展实践活动,我们整理了以下几点提醒事项和注意事项,望大家周知。
一、关于立项结题书:
1、接收单位评价必须填写,这是很重要的团队评优选项。
2、团队主要成果要真实可信,有据可查。
3、团队活动小结要认真对待,内容充实,切忌流水账。
二、面向各实践队征集的活动成果:
1、实践新闻。新闻图片与新闻稿分开存放,不要黏贴在文档中。
2、媒体报道。平面媒体或网络媒体,文字报道或影像报道皆可,需提供原出处或网络链接地址。
3、实践插图。征集精彩实践照片,记录实践故事,兼顾主题、主体和场景统一;图片附简单文字说明;照片大小适宜,以500万像素为宜。
4、实践言论。征集个性、鲜亮、深度的实践感言或感悟体验,开辟个性秀场。字数300字内,请注明言论者所在学院和个人姓名。
5、实践视频。鼓励大家将实践过程以视频形式呈现,视频制作各显神通,直观、真切展示实践风采。
6、明星团队&队员评选。提供优秀团队和优秀个人秀舞台,欢迎各团队团体或个人自荐。
7、十大优秀社会调查报告评选。深度展示实践队成果,并给予相应奖励。
特别提醒:团队立项结题书和各类实践成果需在开学后两周内提交学院团委,由学院团委于8月31日之前统一提交校团委。
三、安全“双报告”制度:
1、按学院安排向院团委老师报告安全情况;
2、向学校团委报告安全情况。编辑短信内容:团队编号,xx学院,x月x日――x月x日在xx实践地顺利完成实践任务,现已安全返青,姓名。发送至程老师手机:13864851027。
四、其他安全问题:
1、出发前做好安全预案;准备好相关药物。如:创可贴、感冒药等。
2、衣:统一着队服,野外穿长裤防蚊虫。
3、食:饮食注意安全,防止水土不服,做好防范。
4、住:入住正规旅馆,确保人身财产安全。
5、行:乘坐正规车辆,注意安全防盗。
五、关于财务:
1、专人负责团队财务工作。
2、原则:经费使用合理,票据注意规范。
3、关于发票:①区分发票和收据的不同,发票抬头统一填写“中国海洋大学”。②交通发票报销遵循乘车路线圈原则,由出发地到目的地,再由目的地返回出发地。③火车票只报销硬座车票,汽车票公交车票索要正规发票,出租车票不予报销,吃饭不予报销,药品可以报销。④其他花费,如打印、横幅等,一定要有消费明细单和发票,都要盖章。⑤教师和学生的交通、住宿票据分开提交。
4、团队财务负责人按交通费用、住宿费用和其他费用三大类别分别注明相应金额和总金额,注明联系人和电话,将发票单于开学后两周内上交各学院团委,由学院团委于8月31日前统一将发票单上交校团委。
以上几项请大家仔细阅读并遵照执行。
祝大家暑期实践顺利、愉快。
校团委
2011年7月6日