共青团中国海洋大学委员会

团发通知[2010] 5号

关于做好“共青团基本信息管理系统”软件推广使用工作的通知

各团总支：

为进一步做好团内基本信息统计工作，准确掌握各级团组织、团员、团干部的基本情况，团中央组织开发了“共青团基本信息数据采集系统”，并于日前在全国范围内正式部署使用该系统。为确保我校统计工作的顺利开展，现将有关事宜通知如下。

一、系统简介

“共青团基本信息数据采集系统”分为“共青团领导机关数据采集系统”和“共青团基层组织数据采集系统”两个版本。我校使用“共青团基层组织数据采集系统”统计相关数据。

软件由团组织管理、团干部管理、团员管理、数据交换、系统管理，共五个应用模块组成，用于各级团组织对团的各类数据信息进行采集，并将采集到的数据逐级上报。系统在老版本软件只统计数字的基础上，新增了对团员、团干部个人的信息采集功能，要求一人一号（身份证号），并对身份证号的真实性进行自动识别，减少了数据填写的随意性，提高了数据统计的准确性。

二、时间范围

本次信息采集数据的时间范围为2009年1月1日起至2009年12月31日止。

三、工作流程

1.逐级动员部署。请学院（中心）团总支及时向下级团组织下发通知和信息采集软件，并进行逐级动员，全面部署统计工作。

2.抓好学习培训。各学院（中心）团总支在接到通知后要立即通过软件使用说明和培训视频展开自学，尽快了解新版统计软件的主要功能和使用方法。

3.分配组织编码。在确认上级团组织为本级分配的组织代码同时，各学院（中心）团总支要为下级团组织设定好组织代码（编码方案见附件）。

4. 安装登录软件。各学院（中心）团总支可从团委通过网上传输的方式获取软件。首次登录系统时，需要填写组织简称，并根据上一级组织下发的团组织代码，填写组织代码，并设置登录密码。

5.全面采集信息。进入系统后，就可以在团组织管理、团干部管理、团员管理中进行相应信息采集和设置管理工作。信息的采集和录入分为主动录入和接收下级上报两种方式，采集过程中，务必保证组织和团员、团干部信息的真实、完整。

6.完成上报数据。在本级团组织、团员、团干部等信息采集完成后，即可通过软件的数据交换模块里的生成上报文件功能生成本级统计数据的上报文件（cyl格式），上报上级团组织，完成统计工作。

四、工作要求

1.加强领导。新的统计系统对团情统计工作提出了新的更高的要求，时间紧，任务重，涉及面广，各级团总支要高度重视，周密部署，逐级动员，层层抓好各项工作的落实。要选配工作认真、责任心强、具有统计工作经验和一定计算机操作能力的同志负责统计工作，确保专人负责、责任到人。

2.保证质量。用新版软件采集信息过程中，要严格按照填报说明，如实填写，认真审核，并注意与之前统计的数据进行对比，确保统计数据真实、准确、完整。

3.加强保密。建立规范的安全保密制度，各级团团总支在录入和向上级报送数据时，确保数据资料安全。

4.按时上报。请各团总支于2010年3月19日17：00前，将上报文件电子版（cyl格式）报送至团委，联系人：张欣，电话:66781829。

附件1：共青团基本信息管理系统编码方案

    附件2：“共青团基本信息管理系统”信息录入维护标准

             共青团中国海洋大学委员会

                                       2010年3 月

附件1：

中国海洋大学共青团基本信息管理系统编码方案

团情统计软件编码为该团组织被赋予的具有唯一性的固定代码，为层次型结构编码，每３位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织编码由上一级团组织编定。现将我校各学院（中心）团总支编码情况分配如下：

 附件2：

“共青团基本信息管理系统”信息录入维护标准

一、团组织信息录入维护标准

1．组织基本信息

　　  【团组织机构代码】录入该团组织被赋予的代码，为层次型结构编码，每３位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织编码由上一级团组织编定。上级团委为我校团委编码，我校团委为各团总支编码，各团总支为各团支部编码。

【团组织简称】录入该团组织规范简称，不多于25个汉字，如：海环团总支。

【团组织名称】录入该团组织全称，不多于50个汉字。

【组织类别】选择该团组织的类别，包括团委、团工委、团总支、团支部（联合团支部）。

【单位所属行业类别】选择该团组织所在单位（辖区）的所属行业类别，我校统一选择“公立学校”一栏。

【本级团组织行政编制数】指由编制管理部门确定的本级团组织行政编制人员定额。

【行政编制实际配备数】指本级团组织根据行政编制配额，实际配备的占行政编制人员数量。

【本级团组织事业编制数】指编制管理部门确定的本级团组织事业编制人员定额。

【事业编制实际配备数】指本级团组织根据事业编制配额，实际配备的占事业编制人员数量。

【本级团组织班子职数】指编制管理部门确定的本级团委领导班子职位定额。

【团委班子实际配备数】指本级团委根据班子职数，实际配备的班子人员数量。

2．组织详细信息

【下辖团组织信息】指各团总支下设团支部数

【团员数据信息】指本级团组织及以下的各级团组织的团员有关数据信息。其中“申请入党团员数”指截止2009年底已经提交入党申请书的团员数量；“团员入党数”指2009年度发展入党的团员数量；“经推优入党团员数”指2009年度发展入党的团员中，经由团组织按照一定程序向党组织推荐的数量；“保留团籍的党员数”指已经成为党员，但仍保留团籍的团员数量；“超龄离团团员数”指2009年度内因超过28周岁而离团的团员数量；“流出团员数”指由于就业或居住地变化等原因，在较长时间内无法正常参加正式组织关系所在团组织活动的团员数量；“流入团员数”指升学等原因2009年度新加入所在团组织的团员数量，流出数、流入数分别由团员流出单位和流入单位的团组织统计。

二、团干部信息录入维护标准

团干部信息录入包括专职团干部信息录入和各团支部学生团干部信息录入。

【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团干部姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。

【姓名简拼】该团干部姓名拼音的首字母，录入姓名后自动生成。

【身份证号】录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。

【性别】选择该团干部的性别，录入身份证号后可自动生成。

【民族】选择该团干部归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。

【出生日期】录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月日，按公历录入，采用“年月日”格式，8位数字连写，如“19811120”，表示1981年11月20日，录入身份证号后可自动生成。

【年龄】填表时该团干部的年龄，按周岁计算，录入身份证号后可自动生成。

【是否专职团干部】选择该团干部是否专职团干部。专职团干部指该干部所占编制为本级团组织编制，且实际工作中主要从事团的工作。

【政治面貌】选择该团干部的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，年龄超过28周岁且不是党员的团干部选择共青团员。

【是否同级党委（支部）成员】选择该团干部是否担任同级党委（支部）的党委（支部）委员、候补委员。

【团内现任职务】选择该团干部在同级团的委员会内的现任职务。

【任现职年月】录入由具有法定管理权限的机关签发的文件确定的该团干部任现职日期或由会议决定该团干部任现职的日期，学生团干部按照上任时间确定任职年月按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。

【任现职方式】选择该团干部任现职的方式，包括选举产生和组织任命。其中“选举产生”指通过团员大会、团员代表大会或团员代表会议投票，经多数通过后确定干部任职的方式；“组织任命”指组织人事部门按照干部管理权限规定，通过委任、考任、聘任等形式确定干部任职的方式。

【全日制学历】选择该团干部在国家认可的国内外各类教育机构接受全日制正式教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。

【全日制学校】选择为该团干部颁发全日制教育学历证书的教育机构名称。

【在职教育学历】选择该团干部在国家认可的国内外各类教育机构接受在职教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。

【在职教育学校】选择该团干部获得在职教育学历的教育机构名称。

【固定电话】录入该团干部的固定电话，不多于40位半角字符。

【移动电话】录入该团干部的移动电话，不多于32位半角数字。

【电子邮箱】录入该团干部的电子邮箱，按电子邮箱标准格式填写。

三、团员信息录入维护标准

【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团员姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。

【姓名简拼】该团员姓名拼音的首字母，录入姓名后自动生成。

【身份证号】录入该团员在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。

【性别】选择该团员的性别，录入身份证号后可自动生成。

【民族】选择该团员归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。

【出生日期】录入该团员在公安户籍管理部门登记注册的出生年月日，按公历录入，采用“年月日”格式，8位数字连写，如“19840101”，表示1984年1月1日，录入身份证号后可自动生成。

【年龄】填表时该团员的年龄，按周岁计算，录入身份证号后可自动生成。

【政治面貌】选择该团员的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，已经入党的团员选择中共党员或中共预备党员。

【入党年月】录入按党章规定该团员入党的日期，按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。

【入团年月】录入按团章规定该团员入团的日期（支部大会通过之日起），按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。

【全日制学历】选择该团员在国家认可的国内外各类教育机构接受全日制正式教育并取得学历证书的学习经历名称，以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。

【团员所在领域】选择该团员主要从业领域，学生团员选择“学校”。

【是否在本县区从业】学生团员填“否”。

【固定电话】录入该团员的固定电话，不多于40位半角字符。

【移动电话】录入该团员的移动电话，限32位半角数字。

【电子邮箱】录入该团员的电子邮箱，按电子邮箱标准格式填写。