关于做好2016-2017学年学生素质测评
及评奖评优工作的通知
各有关单位、各院(系):
学生素质测评与评奖评优工作是对全校本科生在上一学年学习生活各方面情况的全面总结与表彰,对学生成长具有导向性和示范性。为准确高效地完成2016-2017学年学生素质测评及评奖评优工作,现将具体事项通知如下:
一、工作要求
1.请严格按照《中国海洋大学学生素质测评暂行办法》、《中国海洋大学学生奖励条例(试行)》的规定,本着公开、公平、公正的原则,结合本单位实际情况,认真细致地开展相关工作。
2.要充分认识学生素质测评与评奖评优工作的重要性,指定专人负责具体工作,注重工作的实效性。
3.合理安排时间,提前做好规划,注意与往年素质测评、评奖评优工作之间的衔接,确保按时保质完成各项工作。
4.要加强对班级工作的指导,与学生之间的沟通,并严格履行公示程序。
二、时间安排
本次素质测评与评奖评优工作,统一在“学工在线”完成。
工作内容 | 时间节点 | 具体安排 |
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素质测评 5.26-9.5 | 6月13日 | 学校开启素质测评批次 | |||
6月18日 | 各有关单位向学生处报送校级学生组织、社团干部建议加分申请表 | ||||
6月25日 | 学生处向各院系发送加分情况汇总表 | ||||
8月23日 | 各院系报送学生“身心素质”的《体育课/体测成绩汇总表》 | ||||
8月27日 | 学生处导入全体学生文化课成绩、(身心素质的)体育课/体测成绩部分 | ||||
9月2日 | 院系提交素质测评结果 | ||||
评奖评优 9.8-9.15 | 9月6日 | 学生处开启评奖批次 | |||
9月10日 | 各院系在本单位公示无异议后,提交奖学金评定结果 | ||||
9月12日 | 学生处审核奖学金评定结果 | ||||
9月12日 | 开启评优批次 | ||||
9月15日 | 各院系在本单位内公示无异议后,提交评优结果 | ||||
9月18日前 | 各院系完成优秀学生标兵推荐候选人在“学工在线”申请推荐工作 | ||||
9月中下旬 | 优秀学生标兵答辩,具体时间待定 | ||||
10月中旬 | 完成奖学金发放 |
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三、说明事项
1、科学文化素质测评:成绩以教务处学籍科提供的为准。为保证素质测评及评奖评优工作的正常开展,外出交流学习的学生应于新学期开学7日内完成学分认证工作。2016年春季学期缓考课程和2016年夏季学期课程成绩,计入本次素质测评;2017年春季学期缓考课程和2017年夏季学期课程成绩计入下一学年素质测评。
2、身心素质测评:体育课成绩仅计入身心素质测评项,不再计入科学文化素质测评项。各院(系、中心)可根据本单位情况制定实施细则,以明确身心素质测评项中身心素质分的测算依据(含无体育课成绩学生的评定)。学校鼓励将有利于学生身心成长的各项数据(如学生宿舍卫生成绩、参加体育锻炼的情况)纳入身心素质测评项的测评范围。
3、实践能力素质测评:
(1)所有在校级学生组织及社团任职的学生,以社团为单位填写《2016-2017学年校级学生组织及社团学生干部实践能力素质加分申请汇总表》(附件),经学生组织及社团指导部门主要负责人签字盖章后(同一部门同时指导多个社团的,请以部门为单位汇总后再签字盖章),于6月18日前同时报送电子版(发送至xiaoyuzhang@ouc.edu.cn)和纸质版(送至崂山校区行远楼学生工作处315房间)。学生工作处汇总后,于6月25日前统一发送至各相关院系。
在院(系)和班级任职的学生干部,由学院进行统一安排。
在各社团任职但领取对应岗位报酬(如:四助工资)的学生,“实践能力素质”不予加分。
(2)对于考取证书的学生,学院(中心)应慎重对其进行加分。
(3)对于2016年暑假期间参加的各类社会实践和所取得的证书的加分,计入本次素质测评;对于2014级在读且2018年6月不能按期毕业的学生和2015级、2016级的全体学生于2017年暑假期间参加的各类社会实践和所取得的证书的加分,计入2017-2018学年素质测评。
4、学校增设“优秀班集体”荣誉称号。评选条件及评选办法参照“山东省优秀班集体”评选进行,经院系推荐、学校评选审核、公示无异议,确定10个“优秀班集体”,一次性发放2000元奖金作为班级建设经费。
5、本学年素质测评、评奖评优所涉及的奖学金、荣誉称号及其他名额分配,均按照各院(系、中心)本科生总人数按比例分配,由各院(系、中心)根据相关规定分配至班级。
6、为保证本学年素质测评、评奖评优工作的顺利开展,建议各院(系、中心)根据学校相关规定,结合本单位实际情况制定相应的实施细则。
特别提醒:请您务必在院系开启测评批次前,完成学生班级调整,测评开启后,系统将锁定参测学生班级信息,无法修改。
四、材料报送
1.请各院(系)在报送书面材料的同时一并报送电子版(另行要求的除外),确保书面材料与电子版为相同版本。
2.联系人:张晓宇 联系电话:66782791
电子邮箱:xiaoyuzhang@ouc.edu.cn
附件:2016-2017学年校级学生组织及社团学生干部实践能力素质加分申请汇总表
学生工作处
2017年6月13日