一、创业项目库管理
每年五月、十一月两次以学院为单位报送创业项目,报送对象(项目负责人)在校生和毕业五年内校友,主要分为创意团队、初创企业、成长企业。根据学校通知要求,填写《中国海洋大学大学生创业团队信息表》报送至学院团委就业主管老师处,学院汇总后提交至学生就业创业指导与服务中心备案。对于入库项目,针对后续创业实践和发展状况给予学分认定。
相关表格:《中国海洋大学大学生创业团队信息表》(详见附件1)
二、国创项目和入驻孵化基地项目选拔与管理
1、每年五月,学校统一进行国创项目立项、中期检查和结题答辩,每个项目运行周期一般为两年。每个项目根据实际情况进行资金资助,一般第一年给予两万元经费,通过中期审查的发放后续经费,不能通过的将终止。结题项目颁发结题证书、负责人和团队成员认定2~3个创新创业学分,由教务处统一管理。
相关表格:国创申请书、立项任务书、中期检查表、结题申请书(详见附件2)
2、每年五月、十一月两次,面向全日制在校生或毕业两年内的校友征选创新创业项目入驻校学生创业孵化基地。入驻基地项目分为校园工作室和独立法人企业两大类(校园工作室指大学生为进行创新创业实践组建,已在各学院创业项目库登记的创业团队;独立法人企业指在国家工商行政管理部门登记的从事经营管理的法人或其他经济组织,具体包括楼内孵化和楼外孵化两大类。楼内孵化是面向需要实际运营场地并可有效使用的创业项目;楼外孵化是面向有实际运营场地但无注册地,或不需要实际运营场地仅需注册地的创业项目)。入驻孵化基地的项目可享受注册、资金、场地、金融、法务等全链条服务,详见下文。
相关表格:《中国海洋大学学生创业孵化基地入驻申请书》(详见附件3)
三、注册服务
对进入项目库、国创立项、入驻孵化基地的项目,学校免费提供注册地并完成工商注册,学生可足不出校。具体步骤如下:
1、企业核名:填写《企业预先核名申请书》,并提交公司股东会决议(相关任职信息)、任职人员信息表和身份证件。
3、核准通过后,服务站携带有关材料(上述文书、公司章程、股东会决议、住所使用证明等)到工商局统一代办现场登记,材料齐备无误工商局发放《收到材料凭证》。
4、七个工作日后,统一到工商局窗口领取营业执照。
相关文件:《企业预先核名申请书》、《授权委托书》、公司章程和股东会决议模板、特殊证明材料。(详见附件4)
四、代理记账
对于已注册的企业法人,负责人需要与学校认可的第三方机构签订代理记账协议,并制定公司财务管理制度,各公司有义务按时提供公司经营情况,代理机构每月定期向学校提供公司账务并代为办理报税等业务,确保公司依法、依规经营。同时,代理机构提供的公司账务情况作为国创项目中期和结题的重要参考依据,也是学校监管创业公司运行的措施。
相关文件:代理记账协议书、公司财务制度(详见附件5)
五、贷款服务
协同合作银行帮助创业企业办理不超过30万的免抵押小额保证贷款,同步提供网上银行、短信通知、国税地税代扣、社保代扣、代发工资等“一揽子”开户服务。
申请材料:
1、借款人/担保人 身份证、户口簿、婚姻证明(如果达到法定婚龄需提供)、资产证明(房产证及车辆行驶证复印件)
2、收入证明(银行进账单)。
3、公司资料(盖公章):营业执照(副本)、代码证(副本)、税务登记证(副本)、验资报告、公司章程、贷款卡号及密码(如有请提供),公司财务报表、公司银行对账单、购销合同及供货单,提供进销项发票、结算单据及其他证明经营活动及收入的证明材料。
4、资金用途证明
5、学生就业创业指导与服务中心推荐函
六、场地服务
1、大学生创业孵化基地。以崂山、浮山校区场地为主,随时接受申请,每年春秋季学期各集中选拔一次。详见第二条说明。
2、为创业团队提供临时会议、业务洽谈和产品发布场地。关注海创行微信平台,点击【在线预约】——【场地及业务咨询】——【阅读原文】填写《学生就业创业指导与服务中心创业团队临时场地申请表》,提交后在一个工作日内回复。
七、创业培训
1、组织包括青岛创业大学BEST创业精英计划、海大创行训练营等在内的创业技能培训。BEST计划一般每年五、六月份进行宣讲、报名,小学期安排授课培训。学生可关注中心网站和海创行微信的通知了解,对通过培训的学生可以根据有关规定(详见附件6)认定创新创业学分。
2、定期邀请校内外创业导师、知名企业家在校讲座。
八、资源对接
1、海创导师:创业团队可以在创游记网站注册、发布创意或项目,导师可在校了解、点评项目并实现对接。
2、法务咨询:与校友律师事务所合作,为创业学生义务提供法务咨询。关注海创行微信平台,点击【在线预约】——【法务咨询】,即可在线留言、咨询法律问题,律师解答后反馈。
3、帮助申请办理税费减免及返还、创业补贴、带动就业补贴等。
4、入驻孵化基地项目可依据相关规定申请“海创行”创新创业基金扶持。
更多资讯,请关注“海创行”微信平台。