全体2020届预计毕业生：

根据山东省人力资源和社会保障厅要求和学校就业工作安排，我校于2019年9月18日开始进行2020届预计毕业生生源采集和报送工作。

生源采集和报送是毕业生就业的基础，决定毕业生的就业资格和毕业后的派遣去向，各学院（中心）须高度重视，安排专人负责，组织每位预计毕业生严格按照通知要求认真完善和填写每一个字段信息，确保精确无误，按时审核提交材料。现就该工作具体事宜通知如下：

1.采集方法说明：本次生源信息采集由学校学生就业创业指导与服务中心牵头，各学院（中心）团委负责具体实施，毕业生本人负责完善和维护“中国海洋大学2020届毕业生生源信息表”（以下简称“生源表”）中自身的每一条信息。

注：此次生源信息采集与之前教务处和研究生院组织的各类信息采集不同，毕业生切勿混淆，影响到生源信息采集的准确性。

2.个人必填字段及填写说明：姓名、学号、考生号、学院名称、学历、专业、身份证号、性别、出生日期、民族、政治面貌、入学年月、毕业年月、学制、培养方式、委培单位名称、委培单位所在地、婚姻状况、健康状况、职业资格或专业技术职务、个人手机、常用邮箱、户籍性质、户口是否转入学校、户口所在地、户口所在地详细地址、入学前档案所在单位、档案是否转入学校、常住地址、家庭电话。

注：录入到“生源表”中的每个字段务必将格式修改为“文本”。

（1）姓名：按照教育部2020年预计毕业生学籍信息库中的姓名录入。已由中心统一录入“生源表”，每个字之间不允许出现空格；

（2）学号：已由中心统一录入“生源表”，毕业生无须改动；

（3）考生号：已由中心统一录入“生源表”，毕业生无须改动；

（4）学院名称：已由中心统一录入“生源表”，毕业生如需修改，需向学院提交申请，各学院（中心）按要求汇总后向中心提交修改申请，不可直接在“生源表”中修改；

（5）学历：以毕业生拟获取的毕业证书学历为准，已由中心统一录入生源表，毕业生无须改动；

（6）专业：按实际毕业专业准确填报（与毕业证上的专业名称一致），已由中心统一录入“生源表”，毕业生如需修改，需向所在学院（中心）提交申请，各学院（中心）按要求汇总后向就业中心提交修改申请（附件2），不可直接在“生源表”中修改；

（7）身份证号：已由中心统一录入“生源表”，如有错误的，直接修改即可，身份证号是毕业生使用信息网和办理就业失业登记证的重要信息，请务必核实准确，严格依照毕业生身份证填写；

（8）性别：已由中心统一录入“生源表”，如有错误，直接修改即可，填写格式：“男”、“女”；

（9）出生日期：已由中心按照身份证号提取到“生源表”，如改动身份证号的，务必同时修改该字段，填写格式：如“19921112”；

（10）民族：以身份证上的信息为准，严格按照“中华人民共和国民族名称字典”（附件3字典1）相应的名称进行填写，填写格式：如“汉族”；

（11）政治面貌：如实填写当前政治面貌，严格按照“政治面貌名称字典”（附件3字典2）对应的名称填写，如“中共党员”；

（12）入学年月：已由中心统一录入“生源表”，毕业生无须改动；

（13）毕业年月：已由中心统一录入“生源表”，毕业生无须改动；

（14）学制：按毕业证书学制录入，已由中心统一录入“生源表”，毕业生无须改动；

（15）培养方式：已由中心统一录入“生源表”，毕业生无须改动；

（16）委培单位名称：部分毕业生已由中心统一录入“生源表”，未录入的毕业生须严格按照录取时签订的委培（定向）协议上的具体单位名称填写，在校期间工作单位发生变动的仍须按原委培（定向）单位填报，务必保证完全一致，否则无法报送。省政府委培的，填“山东省政府”，该字段对培养方式为委培（定向）的学生属于必填字段，否则无法报送；

（17）委培单位所在地：具体到县（市、区），按照“全国行政区划名称字典”（附件3字典3）对应的名称填写，如“山东省胶州市”、“山东省青岛市市南区”。省政府委培的，填“山东省”；

（18）婚姻状况：根据毕业生实际情况实事求是规范填写，填写格式：严格按照“婚姻状况字典”（附件3字典4）填写，如“未婚”；

（19）健康状况：根据毕业生实际情况实事求是规范填写，填写格式：严格按照“健康状况字典”（附件3字典5）填写，如“健康或良好”，不是“健康”“良好”二选一；

（20）职业资格或专业技术职务：如实填写持证人具有的职业资格证书或专业技术职务的等级以及发证时间，以国家认可的职业资格证书或专业技术职务证书的内容为准。如“2016，维修电工，中级”。如毕业生没有获取任何职业资格或专业技术职务，在该字段填“无”；

（21）个人手机：填写本人常用手机号码，务必保证手机号码位数规范；

（22）常用邮箱：填写本人常用电子邮箱地址；

（23）户籍性质：实事求是填报，填写格式：“农业”、“非农业”；

（24）户口是否转入学校：毕业生入学时，已将户口迁往学校的，在该字段录入“是”字样，未迁户口的录入“否”；

（25）户口所在地：依据现户籍所在地录入，其中入学时户籍迁往就读学校的按家庭户籍所在地填报，具体到县(市、区)，严格按照“全国行政区划名称字典”（附件3字典3）对应的名称填写，如“山东省胶州市”、“山东省青岛市市南区”；

（26）户口所在地详细地址：以户口簿记录为准，包括省（自治区、直辖市）、市、县（市、区）、街道（乡镇）及门牌号等，填写格式：“**省***市***县/区***街道***小区/村***幢/号***室”；

（27）入学前档案所在单位：填写档案所在单位公章上的具体名称，不可填写简称和别称，如“中国海洋大学信息科学与工程学院”。如之前档案袋封皮丢失或者公章不清楚，则写入校前所在学校（单位）全称；

（28）档案是否转入学校：毕业生入学时，已将档案转入学校的，在该字段录入“是”字样，未转档案的录入“否”；

（29）常住地址：填写毕业生家庭现居住半年以上的具体地址，填写格式：“**省***市***县/区***街道***小区/村***幢/号***室”；

（30）家庭电话：填写可以长期保持联系畅通的电话号码、家庭联系电话或父母常用联系电话即可，务必保证手机号码位数规范。

3.特殊情况及常见问题

本科：

1. 拟毕业专业与生源表专业不一致（以实际拟毕业专业为准，学院提交修改证明）

2.2017级、2018级拟提前毕业且不在生源表中（本次不报）

研究生：

拟提前毕业且不在生源表中（本次不报）

●港澳台生源毕业生——需要报送

●行政区划名称字典找不到——立即反馈至学院

●户口所在地：格式严格按照附件3字典填写，入学时户口迁入学校的，按家庭户口所在地填报，不可填写学校地址

●生源表统一用文本格式，不要有空格

●职业资格或专业技术职务：如有多项，用逗号隔开，如没有该情况，必须填“无”，不能空着

4.其他要求：

（1）请各班统计完生源信息于9月21日中午12:00前将电子版《国际事务与公共管理学院2020年预计毕业生生源信息表》发送至邮箱chifengjiao@ouc.edu.cn。

（2）在生源表中但确定2020年不能毕（结）业且不参加2020年预计毕业生生源采集的学生各班将学生姓名反馈给学院，学院进行核实，不要直接在生源表中删除，建议由学生本人声明并注明不报生源原因（原因不可以是联系不上）。

（3）核实班级内是否有确定2020年毕业但是不在生源表中的学生（含延毕、降级等情况的学生），立即反馈至学院，进行单独填报。

（4）所有要求按照字典填写的字段必须严格按照字典上进行填写，要求一字不差。

5.注意事项：

毕业生生源信息采集和报送是毕业生就业的基础，决定着全体毕业生的就业资格，毕业后户口、档案等具体流向的确定，每位毕业生必须认真对待该项工作，本着对自己负责的态度，按时精确填写和核实各项具体信息，一旦上报，无法修改，若因个人原因出现错误，责任自负。同时在个人顺利完成生源信息采集与上报的同时，同学之间相互提醒。如有疑问，可与负责就业工作的老师联系。

联系人：迟凤姣

联系电话：0532-66786631

国际事务与公共管理学院

2019年9月18日

附件：

附件2：2020年修改生源信息（专业名称）学生名单.xls

附件3：部分字段信息填报参考字典（民族、政治面貌、全国行政区划、婚姻状况、健康状况）.rar