2019级各硕士班班长、团支书：
现将社会活动成绩统计的相关事项通知如下：
一、各班级成立成绩统计工作小组，班长或团支书任组长
组织成立工作小组，组员为班级人数的15%——20%之间，成员范围包括班委成员、党支委成员、团支委成员、非学生干部成员，成员分布尽量涵盖所有实验室。工作小组名单要在班内公示。
9月15日下午21点前，将班级工作小组成员签字后的附件2《XX班2019级硕士研究生文体和社会活动奖学金成绩统计工作小组名单》电子版发送至wangshichen@ouc.edu.cn。
二、工作小组提交班级文体和社会活动奖学金成绩统计及收集相关证明材料原件
学院细则（附件1）已在前期征求全体研究生意见的基础上统一修订，不再做更改。请各班级依据学院细则进行成绩测定。细则中【（2）积极参加各类校园文化活动】项提供参与活动名称与时间予以确认加分；【（5）积极承担社会工作考核合格且表现优秀】项同学自行申请最终由学院确认；【（7）其他】项由个人向班级提供证明材料最终由学院联系相关活动主办单位认定。其余项目依据证书或证明材料认定。各位同学均需提供证明材料原件，提供的证明材料均需本人签上姓名及学号。
成绩统计结果要在班级范围内进行公示至少1天。公示期如有疑义，各工作小组要认真听取同学意见，讨论形成答复意见，最终在班级范围内公示无疑义后方可结束此项工作。
9月17日中午18点前，各班级提供附件4《XX班2019级硕士研究生文体和社会活动奖学金成绩统计成绩统计》电子版至wangshichen@ouc.edu.cn；并提供工作组集体签名的纸质版和各同学证明材料（原件）交至学院团委。
9月17日中午18点前，各班级附件3《XX班关于2019级硕士研究生文体和社会活动奖学金成绩统计的工作报告》电子版及公示截图发至wangshichen@ouc.edu.cn，班级工作小组成员签字的纸质版交至学院团委。
学院将于9月18-21日进行核算比对，并将于9月21日公示，公示3天。文体和社会活动成绩排名在年级排名25%以内（包含25%）的同学，方可申请参加院内公开答辩。具体申请后续具体通知。
三、关于各类奖项的认定说明
（1）各类奖项、荣誉称号和参加各类社会活动的加分，请根据证书上的公章级别（证书未发的，可由学院团委认定比赛级别或参赛名单等），参照细则认定。
（2）以公示无疑义的工作小组研究决议为准，如有同学有任何疑义，需要在班级规定时间内向工作小组反映，若有疑义未在规定时间内反映，将不再受理。
（3）其他未尽事宜，请联系学院团委，联系人：王世晨，邮箱wangshichen@ouc.edu.cn,电话：13162178108。
水产学院
2019年9月15日
附件2：XX班2019级硕士研究生文体和社会活动奖学金成绩统计工作小组名单.doc
附件3：XX班关于2019级硕士研究生文体和社会活动奖学金成绩统计的工作报告.doc
附件4：XX班2019级硕士研究生文体和社会活动奖学金成绩统计成绩统计.xls
