学校第十次党代会以来,在学校党委的领导下,审计处坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,贯彻落实审计法规政策,坚持“完善管理、防范风险、促进发展”的工作宗旨,围绕学校事业健康发展大局,履行审计监督职责,在加强资金管理、保障资产安全、完善内部控制、防控经济风险、促进廉政建设、推进学校治理体系和治理能力现代化建设等方面发挥了积极作用。
一、坚持政治引领,加强党对审计工作的领导
贯彻落实党中央和教育部政策要求,学校提升审计工作政治站位,于2020年成立了中国海洋大学审计委员会,加强了学校党委对审计工作的全面领导,优化了审计工作体制,形成了党委统一领导、部门协同配合、信息互通共享的审计工作格局,为新时代学校内部审计工作高质量开展提供了保障。
审计委员会第一次全体会议
二、健全制度体系,提升审计工作规范化水平
贯彻落实审计法律法规和新政策,结合学校实际,及时制定、修订审计规章制度及业务文件,审计制度体系和业务体系不断完善。通过5年来的持续建设,进一步构建了由《中国海洋大学内部审计工作规定》《中国海洋大学审计整改工作办法》《中国海洋大学党政领导人员经济责任审计工作规定》等15项规章制度构成的,涵盖审计组织机制、业务管理、整改监督、结果运用等系统全面的审计制度体系;建立了《经济责任审计工作规程》《审计受托社会中介机构工作指南》等10余项审计业务流程、40余项审计文书范本,进一步实现了审计业务实施的规范化和标准化。
三、推动科技强审,加强审计信息化建设
贯彻落实习近平总书记提出的“要坚持科技强审,加强审计信息化建设”的重要指示、《教育部关于推进直属高等学校内部审计信息化建设的意见》,审计处定制开发了内部审计信息管理系统,并于2019年1月上线。利用该系统,实现了审计计划、审前准备、审计实施、审计报告、审计整改、资料归档等全流程信息化管理,满足了审计项目组织实施、业务指引、过程控制和法规检索等管理需要。
四、聚焦主责主业,全面履行审计监督职责
审计处紧跟国家审计工作新政策、学校事业发展新要求,不断更新审计理念,拓展审计领域和内涵,探索“1+N”审计模式,倡导研究型审计,严格审计质量控制,推进审计监督全覆盖,为学校事业高质量健康发展提供保障。近五年,共完成各类审计项目1049项,审计资金总额4,703,502.2万元,提出审计建议400余条。
(一)开展经济责任审计,促进领导干部履职尽责
推进经济责任审计全覆盖,在“逢离必审”基础上,开拓党政同审与任中审计,对二级单位党政负责人实施同步审计,对任期较长或关键岗位的负责人实施任中审计,实现对领导干部履职情况的及时监督,保证审计整改效果。分析近年来教育部通报的高校经济责任审计结果,按照15个内控层面进行归类,梳理问题1278条,作为开展经济责任审计的“参照系”,科学调整审计重点。建立领导干部经济责任任前告知制度,提前告知领导干部履行经济责任的政策规定、主要责任及高发风险点,强化事前防控。通过实施经济责任审计,有力促进了领导干部担当作为、履职尽责,促进了被审计单位完善内部控制、防范经济风险、提升管理水平。
经济责任审计进点会
(二)开展建设工程管理审计,降低管理和经济风险
工程审计实现了各种项目全覆盖,对500万元以上的基建修缮工程项目实施全过程审计,对20万元以上至500万元的基建修缮工程项目实施招标、合同、结算等重点环节审计,对5万元至20万元的工程项目实施结算审计,对5万元以下的工程项目实施抽查审计。转变传统审价思维,更加关注工程项目管理关键环节的程序执行和内部控制,有效避免了潜在的管理和经济风险。
(三)开展内部控制评价,提升风险管理水平
开展学校内部控制建设的健全性和执行的有效性评价,确定每五年在学校所有业务层面实现全覆盖。在继2018年对学校层面和12个业务层面内部控制进行全面评价的基础上,2019年以来对采购管理、资产管理、建设工程管理、后勤管理、合同管理等高风险领域开展了内部控制专项评价,及时推进解决突出问题、改善薄弱环节,有效促进了学校内部控制体系的健全完善。
内部控制评价工作启动会
(四)开展学校预算执行与决算审计,促进预决算规范管理
坚持“全面+重点”的审计思路,点面结合,在每年对学校财务预算执行与决算的真实性、合法性和效益性进行审查和评价的基础上,抽取国拨资金、高风险领域等重点项目进行专项审查,有效促进了预算编制的科学性和决算编制的准确性。此外,持续做好建设工程竣工财务决算审计,配合相关部门加快完成已完工基建项目的转固工作。
(五)开展专项审计,促进资源优化配置
适应新形势、新要求,聚焦重点领域,开展了大型仪器设备开放共享绩效审计、防疫专项资金审计、学校门禁收费审计、后勤集团货币资金审计等专项审计工作,推动提高资产、资金使用效益意识,促进资源的优化配置。
(六)开展财务收支审计,提高资金使用效益
适应学校管理需要,对控股公司每年度财务状况、海洋科学(中外合作办学)和法学(中外合作办学)的财务状况等开展了财务收支审计,对于推动经营管理合法合规、提高资金使用效益起到了积极作用。
(七)做好科研决算审签和银行对账单审签工作,保障资金运行安全
开发了“科研项目财务决算审签线上审批系统”,实现科研项目结题决算的线上审签,有效提高了审签效率。
对学校财务处、后勤保障处、三亚海洋研究院每月的银行对账单进行审签,有力推动了大额及长期未达账项的清理进程。
五、加强审计整改,强化审计结果运用
为保证审计效果,审计过程中召开审计发现问题沟通会,与被审计单位进行充分沟通,分析查找问题根源,使审计建议更具针对性。对整改落实情况进行跟踪检查,建立审计整改落实检查台账,实行“问题清单”“整改清单”“销号清单”对接机制。
定期编制审计综合报告,汇总分析审计中发现的问题并提出工作建议,在一定范围内通报,充分发挥审计“预警”职能;对涉及到学校管理层面的普遍性、典型性及苗头性、倾向性问题,开展审计调查,及时分析研究背后的体制性障碍、机制性缺陷、制度性漏洞,向相关管理部门出具管理建议书,促进补齐制度短板,堵塞管理漏洞,充分发挥审计的“建议”职能。
加强审计处与纪检监察、巡察、组织等审计委员会成员单位的沟通协作,形成良好的联动协作机制。审前征求组织部、纪检监察、巡察等部门意见,了解被审计干部情况,审计过程中对巡察发现问题的整改情况予以关注,审计结果向审计委员会成员单位公开,实现监督主体之间信息共享、结果共用、重要事项共同实施、问题整改问责共同落实,更好地发挥监督合力。
审计发现问题沟通会
六、强化自身建设,打造专业审计队伍
审计处积极贯彻落实习近平总书记“以审计精神立身,以创新规范立业,以自身建设立信” 的重要指示,打造“研学强审”党建品牌,推进党建工作与审计业务深度融合,努力建设“政治过硬、本领高强”的高素质专业化审计队伍。注重审计科研能力提升,申报多项党建创新项目、审计科研课题,4项课题研究成果获得山东省教育审计优秀科研成果一等奖。4名审计人员获得“山东省教育审计先进个人”,审计处获得“山东省教育审计先进集体”(连续5年)、“青岛市内部审计先进集体”等荣誉称号。
审计处党支部党史学习教育启动会
《回顾审计发展历史,做好新时代审计监督》项目成果分享会
荣获“2020年度全省教育审计先进集体”荣誉称号
被授予2019年度青岛市内部审计先进集体荣誉称号
面向未来,审计处将围绕保障学校事业健康发展,结合学校“十四五”事业发展规划,守正创新,不断优化审计监督内涵,聚焦难点重点风险点,持续提升审计效能,为推进学校治理体系和治理能力现代化建设贡献力量。