时间:2017年6月29日(星期四)14:00-17:00
地点:崂山校区体育馆
一、入场
1、本科毕业生12:30在二区门前集合完毕,各班以《附件5:2017届本科生毕业典礼分组》为序清点人数,共分14组,家属13:20前从体育馆2楼7号门持观礼券自行入场,在指定区域就座;
2、参加典礼的毕业生需着学位服,着装要求见附件,不得穿鞋拖、拖鞋、高跟鞋;
3、典礼期间,家长请勿随意走动,学校安排最佳机位拍照,6月29日晚上17:00—19:00体育馆继续开放,方便大家拍照。
4、毕业生从主席台左侧上台,从右侧退台。退台后,迅速回到原来的座位上,并保持安静,不得随意走动。为避免楼梯拥挤,毕业生移动时需排成单列纵队。
二、退场须知
1、典礼仪式结束,待主席台人员退场完毕后,各学院(中心)按照附件6所示,组织学生排队、有序从进入会场时的入场口退场。
2、如遇突发事件,根据主席台指令,迅速组织学生按照附件6左侧的紧急疏散预案从指定出口疏散。
三、其他事项
1、各学院(中心)党委副书记为毕业典礼及学位授予仪式学生组织工作第一责任人,毕业班班主任要认真组织学生以饱满的状态和良好的秩序参会,同时每学院(中心)指定两名(大院三名)专职辅导员为领队。学生处将会给工作人员统一发放工作证,不佩戴工作证者不得在场内随意走动。
仪式结束后,请将工作证送回学生处张晓宇处。
2、学生工作处将给参加毕业典礼的毕业生家属统一发观礼券,要求毕业生家属凭观礼券到指定区域就坐。为保证典礼正常进行,请各学院通知家长勿带幼儿进入会场,典礼期间,禁止走动、拍照。
3、会场秩序要求:参加典礼的师生及家长不得在会场内随意走动、拍照等,学生中途不能随便离场、不得提前退场,要离开自己的座位需向辅导员请示;禁止大声喧哗,手机关机或调到震动状态,保持安静;不得携带饮料瓶,禁止吸烟、吃零食,自觉保持会场整洁;女生不得穿高跟鞋,如有发现,严禁入场。
4、拍照安排:学生工作处统一安排专人为学生拍颁证照片,典礼完毕2天后,学生处把照片打包发送给各学院(中心)。各学院(中心)无需安排人员拍照,禁止以拍照为由在会场随意走动。典礼会场将开放至晚上21:00时供学生拍照。
5、学位服用后请各学院(中心)尽快回收,学生工作处将联系洗衣店上门收取洗涤并统一支付洗涤费用,由学院(中心)负责清点送洗前和送洗后学位服及各配件的数量,如有缺损,应及时报学生处,便于追究洗衣店责任。
6、各学院(中心)要根据学校相关部门制定的紧急疏散方案,落实责任、细化方案,要把方案传达到每一位参加典礼的师生及家长。