各班级：
为了做好2017届研究生毕业典礼暨学位授予仪式的组织工作，确保活动的顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、时间、地点、人员：
1. 2017年6月29日上午8：30—12：00
2. 崂山校区体育馆
3. 参会人员、授位顺序：见《附件1.研究生毕业典礼名单》名单
二、组织入场
（一）关于毕业研究生
1.硕士研究生：7：10在五区广场集合完毕，各班以《附件1.研究生毕业典礼名单》为序清点人数，共分10组，特殊情况不能到场的自行找人代替。
2.博士研究生：7：40前入场，参加典礼时需携带身份证或智能卡（带照片），以便进一步核对信息，确保证书领取无误。入场后请务必按照入场券座号在场地博士区就坐（中央池区）。
3.关于家属：家属自行到会，并于7：40前凭家属观礼券通过体育馆二楼南门（东区看台家属区）进入，在家属观礼区就坐，请配合现场工作人员的安排，禁止吸烟、吃零食，不得携带软饮料，不得喧哗，不要随意走动拍照。
三、授位环节：授位顺序先为博士研究生授位，再为硕士研究生授位。
（一）博士研究生授位
1.已通过校学位委员会审核、完成学位信息和学位论文网上提交且审核通过、证书照片齐全的博士研究生将现场领取制作好的毕业证书和学位证书，请各位博士研究生持入场券及身份证（智能卡）对号入座，切勿随意更换座位，同时配合现场工作人员做好上台授位前的人员核对工作。
2.博士研究生依次上台授位，在授位小组依次给拨流苏、授予毕业证书、授予学位证书后，博士生应分别握手表示感谢，然后转身并站在授位小组中间的照相位（已标记“小脚丫”）合影后离开主席台。其中，博士伉俪站授位专家中间合影。
3.博士毕业生在领取了毕业证书、学位证书离开主席台后，须按照工作人员的引导，到主席台左侧门口核对身份并签字，然后回到原座位。2016年秋季学期毕业等不能现场领取证书的博士研究生请听从现场工作人员安排回原座位就坐。
4.参加合影的博士研究生应在授位仪式结束后10分钟内到达合影地点（教学楼前凯旋广场）
（二）硕士研究生授位
1.已通过校学位委员会审核、完成学位信息和学位论文网上提交且审核通过、证书照片齐全的硕士研究生将现场领取制作好的毕业证书和学位证书。凡出现未提交学位证书照片、未完成学位信息上报、网上提交学位论文审核未通过三种情况之一者（附件1）只能在现场领取毕业证书和学位证书封皮，在典礼结束并完成以上环节手续后，到学院找研究生秘书老师领取证书内芯。
2.请各位硕士研究生严格按照学院分配区域入座，不要随意更换座位，同时配合学院带队教师做好上台授位前的人员核对工作。
3.合影方式：（附件9）在主席台上的领导或教授为毕业生拨流苏、授予毕业证书和学位证书后，接受授位的硕士研究生应与领导或教授握手致谢，随后转身向右挪半步站在照相位（已标记“小脚丫”），毕业证书和学位证书手持方式详见附件9，按照手持“笑脸牌”工作人员的示意合影留念后走下主席台。
四、其他事宜
（一）着装要求：参加毕业典礼的研究生必须着学位服，按照《学位服着装规范》（附件10）进行着装，不得穿鞋拖、拖鞋、高跟鞋；通知参加毕业典礼的教职工着正装出席典礼。
（二）场馆秩序要求：学生不得在会场内随意走动、拍照等，中途不能随便离场、更换座位，不得提前退场；禁止大声喧哗，手机关机或调到震动状态，保持会场安静；不得携带软饮料，禁止吸烟、吃零食，自觉保持会场整洁。
（三）由于体育馆内楼道较窄，请有效组织研究生在排队上台授位的过程中听从指挥，耐心缓行，注意安全，授位完毕后回原座位入座。
（四）在典礼进行中听从指挥，如遇紧急情况，请按照安排好的紧急疏散方案组织学生有秩序离场（附件11）。
（五）为方便毕业生拍照留念，6月29日晚上17：00—19：00体育馆继续开放。
（六）典礼进行期间开通微信墙，届时可关注“中国海大研究生”微信订阅号，并按照发送方式传递祝福，恰当地表达情感。
关注方式：
1.扫描二维码后关注；
2.在微信中搜索公众号“中国海大研究生”或“gradouc”后关注。
留言发送方式：关注公众号后发送@+想要表达的内容即可，举例说明，如若发表内容“海大我爱您！”，可直接编辑“@海大我爱您！”，经过审核后的内容即可在毕业典礼大屏幕显示。
法政学院
2017年6月27日