人员分工

人员

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职责分工

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办公地点

万正

科长

1.负责学业与学籍管理科全面工作；
2.负责制定学业与学籍管理科的年度工作计划及日常管理工作流程；
3.负责有关学籍管理文件的制定与修改工作；
4.负责转学申请的审核与报备；
5.负责新生入学资格审查，确认新生学籍；
6.负责学生毕业资格和学位资格的审核确认工作；
7.负责学校在教育部学籍学历信息管理平台上的新生学籍注册、在校生学年注册、毕业生学历注册； 
8.负责组织毕业典礼的准备工作；
9.完成领导交办的其他任务。

66782731

xuejike@

ouc.edu.cn

行远楼

343

穆晋昭

秘书

1.负责学生学籍管理工作，办理学生各种学籍异动手续；
2.负责维护学籍管理系统，及时更新学籍异动信息；
3.负责转专业、提前毕业、双专业、双学位、辅修专业等学业资格审核工作；
4.负责学生证和校徽的管理、补办及发放工作；
5.负责新生登记表的发放、汇总与管理工作；

6.毕业生图像及其他各类数据的采集等工作；

7.负责学业与学籍管理科文件资料的收集、整理与归档工作；
8.负责统计提供高基报表及各类学籍数据；

9.协助科长做好学业与学籍管理科其他各项工作。

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343

庄秋慧

秘书

1.负责新生及在校生报到注册的数据准备与统计工作；
2.负责学生学业管理工作，进行成绩更正、汇总、审核、统计与归档工作；
3.负责学生学业警示信息及转入下一年级学习信息的发布与管理工作；
4.负责学生中英文出国成绩、在读证明、学历证明等审核和制作；
5.负责新生图像与指纹及其他各类数据的采集、审核、统计及上报工作；
6.负责各类学历证书的设计制作工作；
7.负责学位清册制作、归档及学位年报工作；
8.负责学历认证及毕业证书补办工作；
9.协助科长做好学业与学籍管理科其他各项工作。

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