2017年4月13日，由教务处主办的教务秘书培训班正式开讲。教务处方奇志处长、于德华副处长出席了开班仪式，并与教务秘书进行了亲切的交流。
教务秘书是本科教学管理基层的管理者和执行者，是连接教务处与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带。教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对维护本科教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用。
培训班旨在通过学习研讨教学管理新出台的政策和相关规定、教学管理工作中的注意事项和工作方法，提高教务秘书整体工作能力和服务水平；通过交流研讨，探索院系工作特点，促进办学主体地位落实，进一步提高本科教学管理质量。
培训班采取集体学习、统一安排的培训方式，面向全校各院（系）共19名教务秘书展开，全年开展两期培训计划，春季学期为一期培训，共有5次课程合计10学时，分别围绕“2016版人才培养方案”、“毕业论文（设计）过程管理实操培训”、“交流生工作专题”、“考务突发情况应急处理”、“解读毕业审核及学历相关事宜”五个主题展开。