各有关单位及项目负责人：
根据《中国海洋大学本科生研究训练计划实施办法》的要求，2014年度我校立项建设的524项本科生研究发展计划项目（详见附件1）以及2013年度申请延期结题的28个项目 (详见附件2)将于2014年5月上旬结题。现将有关事项通知如下：
一、工作程序
（一）材料及提交时间：
1、结题报告书。请项目负责人在指导教师的指导下认真填写《中国海洋大学本科生研究发展计划（OUC-SRDP）项目结题报告书》（见附件3，以下简称《结题报告书》），原则上学校只要求电子版；
2、成果说明材料。提交项目的成果说明材料电子版一份（调研报告、实验设计、实验报告、设计产品及成果实物的照片等；如有发表论文或申请专利的请务必将发表论文的复印件、专利证书的复印件附送，已投稿的论文和正在审理过程中的专利请将论文投稿刊物、专利申请进度等信息以附件形式注明）；
3、提交所有材料的电子版。文件名务必以“项目编号+项目名称+项目负责人姓名”的格式命名。在《结题报告书》中列举的项目成果应与报送的项目成果材料附件严格一致，个别不能以附件形式报送的成果材料，请附送有指导教师签字和院系盖章的成果证明；
4、延期或申请终止项目组。不能按期结题的项目须由项目负责人填写《中国海洋大学本科生研究发展计划（OUC-SRDP）项目提前结题或延迟结题申请表》（见附件5，一式两份），说明理由，经指导老师签字，并经所在院（系）主管院长（主任）签字盖章后交给项目所在院系教学秘书。
申请项目终止的项目组，需由项目负责人填写《中国海洋大学本科生研究发展计划（OUC-SRDP）项目终止申请表》（见附件6，一式两份），并对未能完成项目的原因、实施过程中遇到的问题或困难、从中学到的知识及心得体会形成书面材料提交；
5、提交时间。以上所有材料均需在5月8日前提交至项目所在院（系、中心）教学秘书处；
立项项目取得的最终研究成果及成果的提交形式，须与项目立项书中的要求相符，对于未达到原项目立项书设定目标的或超额完成目标的要进行详细说明并形成文字材料同项目成果一同附送。
（二）评审工作:
各院（系）组织专家对本院的OUC-SRDP项目结题验收。结题验收的具体方式由各教学单位自行决定，结题验收方案须提前两天报送教务处实验实践教学科备案。请各单位注意保存结题验收过程的相关图片资料和文字材料等。
完成结题验收后，院系填写《中国海洋大学本科生研究发展计划（OUC-SRDP）项目结题院系评定表》（见附件4，以下简称《评定表》），并请于5月20日前将签字盖章的《评定表》纸质版交至教务处实验实践教学科，同时需提交所有材料的电子版；
（三）结果公示:
学校OUC-SRDP管理委员会将对结题项目进行最终评审，评审结果公示无异议后，发文予以公布。
二、评奖评优
学校将对2014年OUC-SRDP优秀组织单位和优秀指导教师进行评选，具体内容如下：
（一）OUC-SRDP优秀组织单位奖
1．评选范围
组织学生参加过OUC-SRDP的各教学单位；
2．评选标准
（1）院（系、中心）OUC-SRDP管理委员会是否有效开展工作；
（2）是否有严格的项目评审程序和具体的项目管理办法；
（3）院（系、中心）为OUC-SRDP提供的资金、场所、设备等的支持情况；
（4）项目经费的管理、记录及销款的情况；
（5）2014年实施OUC-SRDP项目所取得的成果，如发表论文的数量、申请专利的数量或制作实物产品的数量等（需要有详细的数据支撑材料）。
3．评选方式
请有意申报的院（系、中心）自行总结，撰写申请材料并提供相应的支撑材料，于5月20日前将签字盖章的纸质申请书和电子版送至教务处实验实践教学科。
（二）OUC-SRDP优秀指导教师
1．评选范围
（1）2014年度立项与2013年度延期结题的SRDP项目中，结题评审结果为优秀项目的指导教师可参加评选。
（2）指导SRDP项目个数在两个以上（含两个），或利用自己课题经费资助学生开展SRDP并顺利结题的，均可参加SRDP优秀指导教师的评选。
2．评选条件
（1）积极承担中国海洋大学本科生研究发展计划（OUC-SRDP）指导任务，在OUC-SRDP指导工作中认真负责，敬业爱岗，严格按照OUC-SRDP各环节的有关规定开展工作。从严要求学生，注意培养学生严谨、勤奋、求实、敬业的精神。
（2）积极配合院（系）、学校的OUC-SRDP的前期准备、中期检查和结题答辩工作。
（3）定期检查指导学生OUC-SRDP工作进度和质量，指导方法适当，水平较高，且每次检查、指导有书面修改意见和指导记录。
（4）所指导的OUC-SRDP研究成果有较高的实用、推广价值或较高的学术水平，所指导的OUC-SRDP研究成果在核心期刊上公开发表、或者申请并取得专利的优先考虑。
3．评选程序
（1）OUC-SRDP结题答辩工作结束后，由项目负责人撰写并提交“中国海洋大学本科生研究发展计划（OUC-SRDP）优秀指导教师推荐书” （见附件7），推荐书落款处须有项目组所有成员签字。
（2）由各院（系）根据评选条件，在广泛听取被指导学生意见的基础上组织评审，提出评审意见，并按照实际参加OUC-SRDP指导工作的教师总数的10%遴选出该院系优秀指导教师推荐候选名单。
4．各院（系）确定好评选人员后，于5月20日前将签字盖章的纸质申请书和电子版送至教务处实验实践教学科。
对于获奖的教学单位和指导教师，学校将发文予以表彰。
三、 特别说明
1、关于做好优秀项目推荐工作。在本次结项评审工作中，请各院系（中心）重点推荐1-2个优秀项目参加每年一届的中国海洋大学“大学生创新创业论坛”项目交流活动。请在《结题院系评定表》标明推荐项目。
2、关于数据维护与更新。原有中国海洋大学“国家级大学生创新创业训练计划”及OUC-SRDP项目管理系统（http://srdp.ouc.edu.cn/）数据维护工作难度较大，所有到教务处提交项目变更申请的项目，教务处已在系统外全部受理，并确认生效。请同学们按照变更后的项目数据执行即可。
未尽事宜，请与教务处实验实践教学科联系
联系人：赵常林 电话： 66781676 邮箱：zhaochanglin@ouc.edu.cn
教务处
2015年4月24日
附件1：中国海洋大学2014年度本科生研究发展计划（ouc—srdp）项目中期检查结果一览表.xls附件2：中国海洋大学2013年度本科生研究发展计划（ouc—srdp）延期项目一览表.xls
附件3：本科生研究发展计划（ouc-srdp）项目结题报告书.doc附件4：中国海洋大学本科生研究发展计划（ouc-srdp）项目结题院系评定表.doc附件5：中国海洋大学本科生研究发展计划（ouc-srdp）项目提前结题或延迟结题申请表.doc附件6：中国海洋大学本科生研究发展计划（ouc-srdp）项目终止申请表.doc附件7：中国海洋大学本科生研究发展计划（ouc-srdp）优秀指导教师推荐书.doc