为了切实加强山东省中国海洋大学教育基金会（以下简称基金会）固定资产管理，提高固定资产使用效益，保证基金会资产的安全完整，明确基金会内部各部门的管理和监督，根据有关规定，结合基金会实际，特制定本制度。

一、固定资产的标准

 固定资产是指使用年限超过一年的房屋建筑物、机器设备、运输工具、计算机设备、办公家具及设备等。

二、固定资产的分类

 固定资产类别折旧计提限净残值率

1、房屋及建筑物20 10%

2、机器设备10 10%

3、运输工具10 10%

4、计算机设备3 10%

5、办公家具及设备 5 10%

三、固定资产的管理部门

 根据基金会管理制度，固定资产由基金会办公室对设备进行管理。管理部门应：

1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。

2、对固定资产进行统一分类编号。

3、对固定资产的使用落实到使用人。

四、固定资产核算部门

 财务管理部为基金会固定资产的核算部门。财务部门应：

1、设置固定资产总帐及明细分类帐。

2、对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。

3、财务部门会同固定资产管理部门对固定资产每年进行一次盘点，做到账实相符，保持账、物、卡一致。

五、固定资产的购置

1、各部门购置固定资产，五万元以下由秘书长批准，五万元以上由理事长批准。

2、经批准后，由基金会办公室安排专人负责采购，填写“固定资产采购申请表”。在此表中应详细填 写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

3、固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写“基金会固定资产入帐单”一式二份，在入帐单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商。一份由使用部门留存，一份交财务部门进行相应的账务处理，落实使用责任人。

六、固定资产的转移

1、固定资产在基金会内部部门员工之间转移调拨，需由资产移出部门填写“固定资产转移申请单”一式四联，送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交财务管理部，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务管理部，以便进行账务处理。

3、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。

七、固定资产的出售

 固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写“闲置固定资产明细表”，管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行：

1、固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表”。

2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门主管、财务管理部部长和秘书长审批。

3、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台账做固定资产减少。

4、财务管理部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的账务处理。

八、固定资产报废

1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写《固定资产报废申请表》，交固定资产管理部门报财务管理部部长和秘书长审批。

2、经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务管理部。

3、财务管理部依据秘书长批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

九、固定资产编号

 编号原则：按大类、顺序号、取得年月编制。

1、房屋及建筑物代码为BL

2、机器设备代码为JQ

3、运输工具代码为TR

4、计算机设备代码为SB

5、办公家具及设备代码为OF

十、固定资产的清查

 基金会建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部门共同执行。固定资产的清查应填制《固定资产盘点明细表》，详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产账面数核对，做到账务、实物、和固定资产卡片相核对一致。管理部门对台账和固定资产卡片内容进行更新。

十一、本办法自2018年7月10日修订、执行，由理事会负责解释。

                                                                                              山东省中国海洋大学教育基金会

                                                                                                                  2018年7月