各校友分会：

2014年10月25日，中国海洋大学将迎来90华诞。为进一步宣传校友工作成效，展示校友风采，弘扬校友文化，凝聚校友力量，促进分会工作交流，我们将制作校友工作展板并于校庆期间向全校师生及广大校友展示。现向海内外校友分会征集展览有关文字、图片等资料。具体事宜通知如下：

一、征集内容

1、分会简介（成立时间、校友人数、组织架构、校友代表、重要活动或大事记、联系方式等，200字左右）

2、分会照片精选（反映分会建设发展历程、开展活动情况和工作成效等）

3、分会祝福、校友寄语等

4、案例（反映分会成立以来，对校友学习、生活、事业发展等方面的积极促进作用，可配图片）

二、报送要求和规格

请各分会积极做好组织宣传及材料搜集工作。为便于学校校友会对展览进行统一编排设计，请各分会按照如下要求进行资料搜集汇总：

1、图片

1）高清图片电子版（例如jpg、png）不小于2兆；重要历史照片，可不受2兆的限制，以尽量清晰为准。

2）每张照片须有精确命名，以备印制于展板上做为文字说明。

3）如若多张照片有排版先后顺序之分，请对照片文件名作如下命名（示例： 01 冯瑞龙会长看望粤港澳校友……）若无标注序号，后续设计排版时默认为无先后顺序。

4）如若图片命名出现名称（注释语）过长问题时，可采用word文件进行说明，具体以如下图片为例：

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首先用截图软件或其他方式截取原图粘贴到word上，然后在截图下方写上原图的编号和需标注说明的内容，注意一定要与原图编号一 一对应，具体如下：

01中国海洋大学校友会会长冯瑞龙教授在中国海洋大学校友会成立大会上讲话

2、文字资料

1）文字资料统一接收word电子版，标题为宋体加粗四号，内容为宋体小四号，行间距为1.5倍。

2）文字资料按照各项征集内容，分别保存为word后进行逐一命名。

3、请将文字、图片等所有资料打包为压缩文件（例如rar、zip），压缩文件以分会名称命名（例如：深圳校友分会）。若资料较多，内容过大，可刻碟邮寄。学校校友会将按照展览版面设计的整体要求，统一对报送资料进行选取和修改。小部分图片资料不足的分会，可整体拼版，不单列主题。

三、征集时间及报送方式

1、征集时间：自通知公布之日起至2014年5月31日。

2、报送方式：资料请以分会为单位统一上报，原则上不鼓励校友个人报送。学校校友会已联系深圳分会及热心校友企业参与展览设计，务请各分会在规定时间内将资料报至学校校友会。

联系人：张娜   电话：0532-80232177

电子邮箱：jijinhui@ouc.edu.cn或xiaoyouhui@ouc.edu.cn

地址：青岛市市南区鱼山路5号中国海洋大学胜利楼306室

四、展出时间与地点

展览拟于2014年10月23日—10月31日在鱼山校区学术中心和崂山校区体育馆内展出。

中国海洋大学校友会

2014年4月22日