信息科学与工程学院学生会
2020-2021学年工作报告
在过去的一年中，在信息科学与工程学院党委领导、团委指导下，校学生会和各学院学生会对本院学生会工作的大力支持下，信息科学与工程学院学生会全体成员的努力工作下，信息科学与工程学院学生会汲取经验、砥砺奋进，努力完成本学年的各项工作内容。现将本学年工作总结如下，请指正。
加强组织建设改革，打铁还需自身硬
夏季学期以来，为加强制度化、规范化建设，信息学生会在内部推行了严谨有效的改革措施，现将具体内容总结如下：
精简组织架构。
第23届信息科学与工程学院学生会撤销了志愿者部，相关事务融合进事务部，缩减部门数为8，试用期总人数为97人，试用期结束人数为78人。逐年精简学生会结构，减少纳新人数，实现工作的高效，做好一个真正的组织者角色。取消部长，副部长，干事制度，实行部门负责人，部门成员制，增强参与感，更好地提高学生会整体凝聚度。
相关制度确立与修订。
规范学生会主席团部长团例会制度，并添加部门成员与会学习政策，积极培养优秀成员各项工作能力；建立学院各班班级各项负责人与学生会主要负责人群，加强相互联系，拉近学生会和同学们之间的距离，增强同学们对学生会的了解、信任与支持，同时也增强了学生会成员的责任感，秉承“全心全意为同学服务”的根本宗旨。2020-2021年持续修订《物资出借办法》、《学生会部门考评细则》等制度并已经实行。
强化思想引领。
本学年，我院学生会高举习近平中国特色社会主义伟大旗帜，对学生会成员进行了紧密的思想引领，并由学生会同学辐射至全院同学，形成了较好的影响。加大与各党支部之间的交流力度，共同推进学院学生思想发展。在党支部的帮助下，组织学生会成员定期学习党的知识，了解最新的实时政治，并及时商讨策划符合实际情况、适合学生发展的相关制度，保证各项活动有效进行，部门负责人以及主席团成员全体参加院或校级大学生骨干培训班，更好的学习如何成为真正的大学生骨干，为学生会的日常工作提供更大的助力。
创新宣传工作，微信推送品牌化。
通过中国海洋大学信息青年公众号，对学院学生会的活动进行宣传报道，搭建起学生会与同学们之间的沟通纽带，也为同学们提供更好的信息服务。
公众号分为信息青年，信息学子，信息服务三个方面，信息学子将推送分类清晰，信息服务为同学们满足最基本最普遍的功能需求。
1.打造精品内容：顺应同学们的期待与时事热点，如新媒体中心自己创作的信视界板块，在开学之际推出了信院专业介绍，打消同学们对专业的迷茫，更好地适应大学生活；在疫情出校难的时候，推出推送介绍海大周边美食，让大家不出远门就能大饱口福；在阿凡达十年后重映之际，推出阿凡达的影评，与同学们产生共鸣。丰富同学们的精神世界。
2.加强宣传职能：关注学院和学生会的重大活动、新闻等，对其进行系列报道，让同学们对信息学院院以及学生会有更多的了解，使宣传工作更加准确有效，获得同学们更多的信任，同学们也可以监督并帮助我们共同建设更好的信息学院和学生会。
3.扩展自身视野：主席团以及各个部门负责人关注了海大以及各学院官媒，对重要通知、热门活动及时转载、帮推，提升公众号的信息价值，去其糟粕，取其精华，取长补短，学习兄弟学院长处的同时，补全自身不足，让学院的同学们都能够及时获取信息。
4.加大培训力度：实行线上与线下教学相结合，进行相关技术培训，并布置提升任务，鼓励部门成员主动学习技巧性知识，提高技术水平和工作能力；鼓励部门成员在课余时间拍照、修图、剪视频，在日常提高熟练度；看到好的推送会分享在群中，大家一起学习，培养审美素养。
5.建立合作纽带：与信印象合作，在大型活动中轮场拍照、录制，进行推送内容交流和帮推；加强与其他学院相关媒体部门的交流，吸取其他学院推送例如视点、文字、排版等方面的优点，加以应用。
丰富校园活动，融合信息特色
1.线上毕业晚会
光阴流转，信息学院2016级本科生到了告别大学生活的时候。大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显的格外珍贵。在这段特殊的时光将结束的时候，我们举办了这场特别的晚会，共同怀念逝去的美好时光，为学长学姐的未来壮行。谨此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开校园的年轻人。
由于受疫情的影响，第一次采取线上的形式开展毕业晚会，缺乏经验。经验总结：
1.提前测试网络环境和麦克风效果，查看是否有延迟等现象的出现。
2.按顺序提前排列录制好的节目，以免出现实际播放节目与预告不符的情况。
3.现场连线环节提前与嘉宾进行沟通确认，测试连接是否顺畅以保证晚会的顺利进行。
2.2020线上迎新晚会
新学期伊始，学校又迎来了新一级的同学们。迎新晚会是新生的盛会，更是信息学院的盛会。为弘扬新世纪大学生的精神风貌，加强新同学之间的文化交流，在广大师生学习科学知识的同时，注重对同学们综合素质的提升，以文化活动的形式让同学们能更好更快的融入大学生活，学院秉承传统举办了此次迎新晚会，通过晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台，发掘新生中的文艺人才。
由于受到青岛突发疫情的影响，我们取消了原定于凯旋广场的线下毕业晚会，改成大学生多功能厅现场录制，后期线上播放的形式。总结经验如下：
1.部门负责人应当在假期商议好具体节目内容，使排练更加从容。提前做好时间规划，按照时间顺序有条理地进行策划安排。
2.部门负责人在编排节目时要和团委老师、主席团、导演做好沟通交流，针对大家的意见及时对节目进行调整和修改。
3.协调排练与审核节目的时间流程，提前对外援节目进行审核，以免质量不过关影响准备过程。
4.文艺部根据节目顺序建立演职人员彩排晚会当天课程表、对应节目舞台音视频文件夹、对应节目音视频放映要求文档、对应节目剧务需求文档。
3.创客大赛
“互联网思维把我们带进一个充满生机与挑战的人人时代，一个人人创客的时代”。中国海洋大学信息科学与工程学院学院作为学校信息的汇聚处，科学创新的一个启发地，本着为本校学生搭建一个能够参与时代创新，与时俱进，发挥自身创新创业的特长，施展领导策划才华的平台的目的，我们在此举办信息科学与工程学院第五届创客大赛。
做了细致的安排准备，设想各种情况和需要准备安排的方面，仍然出现漏洞。总结经验如下：
1.负责人对比赛所需要的物资准备不清楚。在安排任务前，负责人务必熟悉比赛需要准备的物资和具体流程。
2.部分工作安排的不够细致。由于不清楚流程，对于任务的分配出现问题，再加上传达工作安排的不够细致清楚，与各部门的衔接交流出现问题
3.对参赛队伍的通知要求做的不到位。对于参赛队伍的管控力度不够，签到一事拖沓很久，获奖名单出现差错
4.应急预案出现漏洞。文艺部临时取消了节目，采用评委点评的方式来弥补空场，由于点评时间太短出现空场冷场现象。
4.创客马拉松
比赛以“人工智能+”为中心，分为数字媒体，城市生活，游戏设计，物联网四个可交叉主体。该比赛旨在锻炼和提高同学们编程能力，拓展物联网世界的视野，锻炼大家的思维逻辑，是一场技术比拼，更是一场头脑风暴。
设想了各种情况和需要准备安排的方面，仍然出现漏洞。总结经验如下：
1.物资准备不够充分，出现使用东西时才发现数量准备不足的现象，经过协调达到可观效果。
2.前期比赛和路演宣传力度不足，前期通知不到位，导致喷绘推送等工作仓促进行，宣传效果不是很理想。
3.现场评奖环节出现差错，由于没有形成具体获奖名单，通知错了队伍，应该在通知前确认每个队伍收到通知，提前报备，以免信息传递过程中出现问题。
5.宿舍文化节
给新生营造和谐温馨的宿舍氛围，以班级为主题，举办以本班级为特色的宿舍文化节，以宿舍装扮为主，宿舍建设活动为辅，增强同班级以及同宿舍同学的情感。通过在文化节中开展一系列的宣传活动，增强新生在大学期间的宿舍卫生以及安全知识，宿舍规定等的了解。
总结经验如下：
1.整体参与度不够，大家对此积极性不高。以班级为单位强制参加亦是如此，大家对这类关于装饰宿舍活动积极性不高。
2.从今年举办的情况来看，自己学院单独举办影响力有限，之后的过程中继续推行与其他兄弟院系合办，效果会更好。
3.结合院系的最美宿舍活动，同进行，增加同学们的参与度，适当提高奖品的奖励，以鼓励同学们参与。颁发流动红旗的做法继续延续下去，激发同学们的荣誉感，扩大活动范围。
6.“幸绘，海大人”宿舍墙绘大赛
为了丰富学生生活，培养审美能力，发挥同学们的创新创作能力，推进文化育人理念生活化，建设建设更美更具人文气息的宿舍生活，协助学生社区相关部门举办了宿舍墙绘大赛，给予同学们充分创作空，间，加强了同学们在学校的获得感和归属感，让宿舍更加温馨、温暖，更具人文情怀。
总结经验如下：
1.投稿同学需留下手机号以及邮箱等联系方式，以防单一联系方式不起作用。
2.在截止日期前把投稿信息统计到表格上，把投稿资料整理好。还投稿后在群里说明哪位同学投稿，以免有遗漏。
7.新生辩论赛
提高同学们的思辨能力，丰富同学们的课余生活，在此过程中也培养团队精神，锻炼思维表达能力，使得大一新生更好融入大学生活，在活动中提高自信，培养创新和团队精神，提高口语表达能力以及分析解决问题的能力。通过辩论赛，促进同学们之间的相互了解，更好的相处，同时选出口才出众的同学，达到发掘和培养学院专业的辩论团队的目的。
总结经验如下：
1.由于疫情原因，新生到校时间短，宣传工作无法正常进行，辩论赛表演赛的目的并未完全达到，场地要求难以实现。
2.受疫情影响，活动宣传十分不足，致使参赛队伍只有10只并出现了队伍弃权的情况。并且并未按照一轮赛后出一轮推送的传统进行。决赛宣传进度过于紧迫，并未在空窗期内保持良好的活动热度。并且决赛时间与校园歌手赛同时举行，致使到场观众并不多。
3.受辩论队队内校级比赛影响，出现了前期赛制压缩紧凑，后期空窗，决赛预热过久。
4.决赛嘉宾邀请不明确，此项工作虽由辩论队承接，但决赛时老师多因时间冲突缺席，致使无老师到场。
5.后勤工作确认较晚，致使场地准备出现纰漏时，只有很短的容错时间。
8.“信息杯”足球赛
为了拉近同学间的关系，为信息科学与工程学院选拔优秀的足球健将，体育部于10月19日与院足球队共同联办了第二届“信息杯”足球赛，为期一个半月，共举行了10场比赛。
总结经验如下：
1.物资准备不够及时，很多东西赛中才到，比赛场数较少。
2.成员参与度不高，每个时间段只有一两个成员参与其中，人数较少，而且成员们参与的工作较少，不利于培养成员的积极性。
3.对意外事件的处理不够妥当，没有及时为受伤队员安排妥善的帮助就医工作。
9.“迎新杯”篮球赛
为拉近新生彼此之间的距离，同时增强高年级同学的身体素质，体育部于10月17日开启了篮球赛，由于天气较冷在11月中旬决定暂停篮球赛并移至春季学期继续进行，现在篮球赛已经打到八强。
总结经验如下：
1.比赛第一天时，原计划多安排一些成员吹罚边裁，锻炼一下能力。但效果不太理想，裁判基本知识并不牢靠，产生了吹罚不公平的情况。
2.赛程安排过程中，对原本比赛需要裁判人数估计不足，由于成员的能力还没有培养到位，出现了裁判人数不足的情况，借助大量院队同学进行裁判工作。
3.淘汰赛开始前，部分班级负责人不清楚淘汰赛出线规则和赛程安排，体育部负责人错误估计各班负责人的工作效率，导致在小组赛过渡到淘汰赛时出现工作矛盾点。
4.大一大二大三在周四下午有时都有课，导致周四下午没有时间进行篮球比赛，比预计的比赛时间延长了许多。
5.志愿者招募工作、工时统计不够明确。
10.信息科学与工程学院运动会
为了丰富同学们的课余生活，增强同学们的体魄能力，同时为了增强班级团体感与凝聚力，信息学院学生会于11月中旬举办了院运会。在运动会中，每个同学都拼尽自己的全力为班级争光，比赛也秉承着“友谊第一，比赛第二”的原则进行。同学们在运动会中锻炼了自己的同时也收获了友谊。
总结经验如下：
1.虽是周末但是不少大一，大二班级仍有课，导致部分同学无法按时参加比赛和项目。
2.每个部门虽然有分工，仍有部分部门不清楚自己工作，或者自己的工作该怎么做比如从哪里开始记录成绩等等。
3.去年没能成功举办院运会，每个部门没有经验，不知道自己该怎么做。
回顾今朝，展望明日
厚德笃志，勤思敏行。总结是为了更好的工作，信息科学与工程学院学生会必将在之后的工作中不断吸取经验。在人员缩减的同时，完善工作思路，改进工作方法，提高工作质量，尝试与班级方面进行深层次的合作，转型工作重点，完善志愿者制度，形成信息学院志愿者服务体系，一方面使得同学们更广泛的参加到志愿者活动中来，另一方面也能更好地协调学生会的工作，在党委领导、团委指导下，建立更完善的权益保障服务平台和机制，更好地完成对学生的引导与服务的使命，落实全心全意为同学服务的宗旨，在体育运动方面积极备赛本月的校运会，保持校运会连冠的佳绩，并尝试举办“荧光夜跑”，改善同学们普遍体质较弱的情况。
海纳百川，取则行远。不断完善学生会的例会制度、考核制度、奖惩制度和培养制度依然是我们的长期目标，提高从主席团到部长团的执行力，监督力度，凡事预则立不预则废，做好准备方能打好胜仗，希望学生会的全体成员能够真正的有所获，有所得，真正践行勇于担当，敢于创新，踏实干事，和睦相处，共创辉煌的学生会发展主题。
在广大师生的热情参与的共同努力下，学生会的明天必将更加灿烂辉煌！
信息科学与工程学院学生会
2021年4月2日