关于举行2015届本科生毕业典礼暨学位授予仪式的通知
时间：2015年6月25日（星期四）
集合时间：当天中午12点15分
集合地点：2、5区小广场
举办地点：崂山校区体育馆
一、入场
内容： 毕业生入场；教师入场；毕业生家属入场。
须知事项：
1、全体参会毕业生须着学位服，学位服着装规范见附件4。
2、鱼山校区毕业生接送方案（见附件1）。
3、各院（系）就座区域及入场口划分（见附件7）。
4、请鱼山校区各学院在毕业生乘车到达崂山校区后即组织学生从指定入场口入场，13：30之前入场完毕；崂山校区各院（系）须提前集合毕业生，以院（系）为单位从指定入场口入场，13：30之前入场完毕；迟到者请到南门由本单位领队到门口带其入内。为保证会场良好秩序，请组织毕业生按上台领取证书顺序就坐。
5、毕业生家属凭观礼券从南门入场，13:30之前入场完毕，入场后在指定区域就坐，不得在场内走动。观礼券将于今天下午15点开始发放，发放地点在信北A410，先到先得，因数量有限，原则上一人不多于一张。
二、毕业典礼流程
1、奏唱国歌；
2、宣读《关于授予2015届学士学位的决定》；
3、2015届本科毕业生代表发言；
4、教师代表发言；
5、校友代表致辞；
6、校长于志刚教授讲话。
（休会15分钟）
7、颁发毕业证书和学位证书
三、学位授予仪式
内容：颁发毕业证书和学位证书（合影）。
须知事项：
1、毕业生从主席台左侧上台，从右侧退台。退台后，迅速回到原来的座位上，并保持安静，不得随意走动。毕业生离座—准备区排队等候—上台领证书并合影—退台返回自己座位的移动路线（见附件7）。为避免楼梯拥挤，毕业生移动时需排成单列纵队。请到时按照我们工作人员的指引。
2、各院（系）领队应保持通讯畅通，听从现场工作人员的调度，一名协助做好准备区的排队工作：包括排列队形、学生服饰的检查、上台学生顺序的确定（每组20人）、告知学生上台后注意事项等，并维持准备区的现场秩序；一名负责学生上台前的检查工作：包括人数、学生着装、强调受证完回到原座位及与证书有关的事项。
3、颁发证书的顺序依次为：
1、海洋环境学院；2、信息科学与工程学院；3、文学与新闻传播学院；4、外国语学院；
5、环境科学与工程学院 ；6、法政学院；7、材料科学与工程系；8、化学化工学院；
9、水产学院；10、医药学院；11、食品科学与工程学院 ；12、海洋生命学院；
13、海洋地球科学学院；14、工程学院；15、数学科学学院；16、管理学院；17、经济学院；18、基础教学中心；19、留学生
四、退场须知
1、典礼仪式结束，待主席台人员退场完毕后，各院（系）按照附件7所示，组织学生排队、有序从进入会场时的入场口退场。
2、如遇突发事件，根据主席台指令，迅速组织学生按照《紧急疏散预案》（附件5）从指定出口疏散。请各位一定要熟记紧急逃生的门（具体见附件7的图）。
五、其他事项
1、各院（系）党委副书记为毕业典礼及学位授予仪式学生组织工作第一责任人，毕业班班主任要认真组织学生以饱满的状态和良好的秩序参会，同时每院（系）指定两名（大院三名）专职辅导员为领队。学生处将会给工作人员统一发放工作证，不佩戴工作证者不得在场内随意走动。仪式结束后，请将工作证送回学生处谢瑞堂处。
2、学生处将给参加毕业典礼的毕业生家属统一发观礼券，要求毕业生家属凭观礼券到指定区域就坐。
3、会场秩序要求：参加典礼的师生及家长不得在会场内随意走动、拍照等，学生中途不能随便离场、不得提前退场，要离开自己的座位需向辅导员请示；禁止大声喧哗，手机关机或调到震动状态，保持安静；不得携带饮料瓶，禁止吸烟、吃零食，自觉保持会场整洁；女生不得穿高跟鞋，如有发现，严禁入场。
4、因特殊事项中途离场者，请填写《2015年本科生毕业典礼中途离场申请表》（附件3），经过学院辅导员签字后交于南门门卫方能放行。
5、拍照安排：学生工作处统一安排专人为学生拍颁证照片，典礼完毕2天后，各院（系）可从“海之子”BBS“学生处在线”版块下载照片，同时学生处把照片打包发送给各院（系）。院（系）无需安排人员拍照，禁止以拍照为由在会场随意走动。典礼会场将开放至晚上21:00时供学生拍照。
6、学位服用后请各院（系）尽快回收，学生处将联系洗衣店上门收取并洗涤，由学生处统一支付洗涤费用，由学院负责清点送洗前和送洗后学位服及各配件的数量，如有缺损，应及时报学生处，便于追究洗衣店责任。
7、各院系要根据学校相关部门制定的紧急疏散方案，落实责任、细化方案，要把方案传达到每一位参加典礼的师生及家长。
学生处已将学位服及各配件的标价发给院（系），请各院（系）根据各自情况，制定本院（系）的学位服管理办法，丢失学位服及配件应有登记、有赔偿。
附件1：鱼山校区毕业生接送方案
附件2：毕业典礼学生上台注意事项
附件3：2015年本科生毕业典礼中途离场申请表
附件4：学位服着装规范
附件5：紧急疏散预案
附件6：2015届毕业生参加毕业典礼分组汇总表
附件7：各院（系）就坐区域及入退场口划分
附件1：鱼山校区毕业生接送方案
鱼山校区学生接送方案
为安全有序地完成鱼山校区学生的接送任务，现制定本方案 ：
一、校区联络人
崂山校区 边洋 13808985674
鱼山校区 张晓宇 18563997286
二、学院领队
学院 | 领队 | 联系电话 |
海洋生命学院 | 伍玥琪 | 18765955931 |
水产学院 | 吕畅达 | 18766216251 |
食品科学与工程学院 | 李想 | 15064218780 |
医药学院 | 梁泰铭 | 15254288656 |
基础教学中心（艺术系） | 陶晓玲 | 18765950307 |
三、发车时间及车辆安排
院系 | 人数 | 车辆数 | 车牌号（车辆前方玻璃处的号码牌） | 发车时间地点 | 返回时间地点 |
海洋生命学院 | 159 | 4 | 1-4 | 6月25日中午11：50从鱼山校区三角地发车 | 典礼结束后从体育馆返回 |
水产学院 | 134 | 3.5 | 5-8 | ||
食品科学与工程学院 | 93 | 2.5 | 8-10 | ||
医药学院
| 76
| 2 | 11-12 | ||
基础教学中心（艺术系） | 47 | 1 | 13 | ||
备用 |
| 1 | 14 |
四、注意事项
1、各学院在每辆车上配一个领车员，负责组织学生上下车，领车员比发车时间提前10分钟接车，鱼山校区一校门接车，崂山校区西门接车，接车后领车员把车牌放在车窗前方的玻璃处，指挥学生上下车；
2、车辆到达鱼山校区一校门入，三角地接送学生，五校门出；车辆到达崂山校区西门进，体育馆接送学生后，将车领到体育馆北侧的游泳馆和运动场中间的路上，依次向后排列，不要把车停在体育馆正门主干道上，阻挡各位嘉宾退场时乘车。
3、学生往返车辆车牌号不变（公交车牌号很可能会变化），通知学生务必记住车牌号，以便返程时乘坐同一车牌号码的车；最好同时记住公交车本身的车牌号（鲁BXXXXX），丢失物品后方便寻找；
4、确保信息畅通。车辆从鱼山出发、到达崂山、从崂山出发、到达鱼山这四个时间节点，学院领队需要打电话或者发短信息告知边洋。
附件：车牌（鱼山校区单独发送）
附件2：毕业典礼学生上台注意事项
毕业典礼上台前注意事项
着装：上台前请整理自己的着装和学位帽，流苏应置于学位帽右前侧
中部；
序号：请记准自己的序号，按照顺序依次上台，听从指挥；
受证：上台请按照自己的序号站在红色标记上 ，与领导握手
后低头请领导拨流苏并接受证书（个高的同学请弯一下腰）；
拍照：转身后请站于绿色标记上 ，双手握证书筒斜横于胸前
下方，其中左手握于证书中部，右手握于证书底部，证书筒呈
左高右低；女生丁字步站立，男生立正站好；眼睛注视台前相
机保持拍照姿势，由拍照老师手势引导退场；
退台：拍照完成后请迅速回原位坐下。证书：上台后如遇领导所颁证
书不是本人的，请不要在台上解释或调换，先行接证拍照；不
要在途中打开证书查看，下台回原位后再打开证书核对；如遇
证书不是自己的，退台后不要私自交换，会后由辅导员老师统
计并安排换发。
附件4：学位服着装规范
1、学位帽：戴学位帽时，帽子开口的部位置于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行。
2、流苏：流苏系挂在帽顶的帽结上，沿帽檐自然下垂。未授予学位时，流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部；学位授予仪式上，授予学位后，由学位评定委员会成员把流苏从着装人的帽檐右前侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状。
3、学位袍：穿着学位袍，应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。
4、垂布：垂布为套头三角兜型，饰边处按文、理、工、农、医五大类分别标为粉、灰、黄、绿、白颜色。垂布佩戴在学位袍外，套头披在肩背处，铺平过肩，扣绊扣在学位袍最上面纽扣上，三角兜自然垂在背后。
5、附属着装：
内衣：应着白或浅色有领衬衫。男士系领带，女士扎领结。
裤子：男士着深色裤子，女士着深色裤子或深、素色裙子。
鞋子：应着深色皮鞋，禁止穿拖鞋。
附件5：2015年毕业典礼本科生疏散预案
2015年毕业典礼本科生疏散预案
方案一：
甲1-1号门：水产（右）、医药
乙1-2号门：水产（左）
丙1-疏散口C：生命（左）
丁1-3号门：食品、生命（右）
甲2-疏散口A：海环、信息（北）
丁2-疏散口B：信息（南）、环科、法政
北门：文新、外语
疏散口E：地球
乙2-西一门：数学、管理（北）
丙2-西二门：管理（南）、工程（南）、经济（北）
疏散口D：经济（南）、化学、留学生、基础
南门：材料、家属
方案二：
甲1-1号门：水产（左）
乙1-2号门：水产（右）、医药
丙1-疏散口C：食品、生命（右）
丁1-3号门：生命（左）
甲2-疏散口A： 文新、外语
丁2-疏散口B： 材料、家属
北门：海环、信息（北）
疏散口E：数学、工程（南）、管理（北）
乙2-西一门： 地球
丙2-西二门： 经济（南）、化学、留学生、基础
疏散口D：管理（南）、经济（北）
南门：信息（南）、环科、法政
