为了做好2020届研究生毕业典礼暨学位授予仪式的组织工作，确保活动的顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、时间：
2020年7月8日（星期三）下午14：00—16：30
二、时间：
崂山校区体育馆
三、流程：
（一）毕业典礼
一、奏唱国歌；
二、宣读《关于授予博士学位、硕士学位和学士学位的决定》；
三、毕业生代表发言；
四、教师代表发言；
五、校友代表发言；
六、学院主要领导发言；
七、播放《出海——致2020届毕业生》视频
（二）学位授予仪式
颁发毕业证书和学位证书；
（三）2020届毕业生以班级为单位与领导专家在主席台上合影留念。
四、到会与离会的组织：
（一）关于毕业生
1.到会
（1）参会毕业生以班级为单位12:50完成组队（凯旋广场），统一由体育馆3号门（1楼）入场，并按照分配区域（附件1）就坐；
（2）因特殊事宜未能准时进入会场的毕业生，需联系带队辅导员领入，参会毕业生不得随意进出会场。
2.离会
（1）毕业典礼结束后以班级为单位与领导专家在主席台上合影留念；
（2）合影结束后参会毕业生自行解散返回，由于场馆需要卫生消杀，不要逗留。
（二）关于教工
教工自行到会、离会，并于13：30前凭智能卡通过3号门（1楼）入场到嘉宾区就坐。
五、授位环节：
授位顺序：先为博士研究生授位，再为硕士研究生。
1、已通过校学位委员会审核、完成学位信息和学位论文网上提交且审核通过、证书照片齐全的毕业生将现场领取制作好的毕业证书和学位证书。
2.毕业生严格按照班级分配区域入座（附件1），不要随意更换座位，同时配合带队教师做好上台授位前的人员核对工作，毕业典礼上台前注意事项见附件2。
3.博士、硕士毕业研究生依次上台授位（研究生授位环节上场顺序详情见附件3），为避免拥挤，毕业生移动时需排成单列纵队。
4.在授位小组依次给拨流苏、授予毕业证书、授予学位证书后，毕业生应分别握手表示感谢，然后转身站在授位领导中间合影。毕业证书和学位证书手持方式详见附件4，按照手持“笑脸牌”工作人员的示意合影留念后走下主席台。毕业生从主席台左侧上台，从右侧退台。
5.毕业生在领取了毕业证书、学位证书离开主席台后，须按照工作人员的引导迅速回到原座位，并保持安静，不得随意走动。
六、其他事宜：
（一）着装要求：参加毕业典礼的毕业生请按照《学位服着装规范》（附件5）进行着装，不得穿鞋拖、拖鞋、高跟鞋；参加毕业典礼的教职工着正装出席典礼。
（二）学生不得在现场随意走动、拍照等，中途不能随便离场、更换座位，不得提前退场；禁止大声喧哗，手机关机或调到震动状态，保持会场安静；不得携带软饮料，禁止吸烟、吃零食，自觉保持会场整洁。
（三）由于体育馆内楼道较窄，请毕业生在排队上台授位的过程中听从指挥，耐心缓行，注意安全，授位完毕后回原座位入座。
（四）请毕业生了解场馆紧急疏散方案，在典礼进行中听从指挥，如遇紧急情况，请按照安排好的紧急疏散方案有秩序离场（附件6）。
附件：
1.毕业生就坐区域分布图
2.毕业典礼上台前注意事项
3.研究生授位环节上场顺序
4.授位环节照相姿势
5.学位服装着规范
6.紧急疏散方案
信息科学与工程学院
2020年7月6日
附件1:
毕业生就坐区域分布图
附件2:
毕业典礼上台前注意事项
着装：上台前请整理自己的着装和学位帽，流苏应置于学位帽右前侧中部；
序号：请记准自己的序号，听从指挥依次上台；
受证：上台请低头请领导拨流苏并接受证书（个高的同学请弯一下腰），后分别与领导握手表示感谢；
拍照：转身后请站于授位领导中间合影，双手握证书于胸前下方；女生丁字步站立，男生立正站好；眼睛注视台前相机保持拍照姿势，由拍照老师手势引导退场，从领导身后走下台；
退台：拍照完成后请迅速回原位坐下。
证书：上台后如遇领导所颁证书不是本人的，请不要在台上解释或调换，先行接证拍照；不要在途中打开证书查看，下台回原位后再打开证书核对；如遇证书不是自己的，退台后不要私自交换，会后由辅导员老师统计并安排换发。
附件4：
博士研究生授位环节照相示意图
硕士研究生授位环节照相示意图
附件5：
学位服着装规范
学位服是学位获得者、学位授予单位的校（院、所）长、学位委员会主席及委员（或导师）出席学位论文答辩会、学位授予仪式、名誉博士学位授予仪式、毕业典礼及庆典等活动所穿着的正式礼服。学位服作为专用服装，着装应依照下列规范：
一、学位帽
戴学位帽时，帽子开口的部位应该置于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行。
二、流苏
系挂在帽顶的帽檐上，沿帽檐自然下垂。未获学位时，流苏垂在着装人所带学位帽右前侧中部；学位授予仪式上，授予学位后，由学位委员会主席或校（院、所）长把流苏从着装人的帽檐右前方移到左前侧中部，并呈自然下垂状。校（院、所）长、学位委员会主席及委员（或导师）和已获学位者，其流苏均垂在所戴学位帽的左前侧。
三、学位袍
穿着学位袍，应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。
四、垂布
垂布为套头三角型，佩戴在学位袍外，套头披在肩背处，铺平过肩，扣袢扣在学位袍钮扣上，三角兜自然垂在背后。垂布按授予学位的文、理、工、医、农等类别分别佩戴。
五、着装搭配
衬衫：应着白色衬衫。
领带：男士系深红色领带，女士可系深红色领带或深红色领结。
裤子：男士着黑色裤子，女士着黑色短裙、丝袜或黑色裤子。
鞋子：应着黑色皮鞋。
附件6：
体育馆应急疏散示意图
