2015届毕业生公务员、选调生、事业单位考试盖章流程
——报名或面试阶段
毕业生就业指导中心是我校推荐学生报考公务员选调生的最后环节。工作人员要高度重视,认真审核,仔细把关。
流程:
*必须本人出示证件(智能卡或学生证)来办理,如有代办者需出示本人及代办人的证件(智能卡或学生证),若没有带当事人证件必须由代办人负责。
*请学生先看门口铁皮柜子上的温馨提示,自我检查一下是否符合条件,材料是否齐全。
*由于来签章同学较多,所以要首先在电子版的《2015年公务员选调生推荐登记表》中查验该生是否之前已经办过推荐盖章,同一人同一地区同一性质的推荐,只能一次,不能重复。该生无论是否曾经来过,再来都要按程序重新查起。
*看其要盖章的地方,标注为毕业生就业主管部门、学生工作部门、毕业生就业指导中心的,才能由我们盖章;其他我们皆无权盖章。
注:若只说明要求学生工作部门盖章,只有三支一扶和村官两类才可以由中心盖章。
第一步:登陆山东省高校就业信息网,审核该生信息。http://www.sdbys.cn/index.html
一、就业情况
1、毕业年度必须是2015届。
注:特殊情况 :2014届欲报考或者面试:需上交书面申请【格式见书面申请见6中的模板】。
2、系统必须未禁用。
注:如显示禁用,为保研,此情况可以忽略。
3、未就业
注:特殊情况:1)若已 签约就业且非海大,需本人上交相关书面申请备份,并由院系党委副书记签字盖章同意其参加考试【格式见书面申请范例1】
2)若是签约海大的某单位,在完成情况1的同时还需征得单位的同意并出具书面同意书(需该单位负责人签字盖章)交我中心备份。
培养方式:“非定向”、“统分”、“自筹”(其他如定向、委培、单考都不可以);
注:极少数定向的学生,如委培或定向单位同意其报考,应当由委培或定向单位出具同意报考证明。
省内状态未锁定
注:如果省内状态“锁定”,说明领取省外就业协议书,需出示空白协议书。并且协议书号要与本人领取时备案的一致。(找辛老师和林老师助理——后门处核对协议书号)
注:如网上显示未签约仅锁定,但省外就业协议书已签,按已签约处理,出具申请,申请中提及的用人单位名称要与协议书一致。
6、往届生:如果2013年、2014年我校毕业生,需要在山东高校毕业生网站上满足如下条件:毕业年份:2013(或2014);未锁定;未就业;未禁用,回生源地,所在单位:如下文中加粗字描述.(国家统一招生的普通高校毕业生离校时和在择业期内(国家规定择业期为二年,有些地方延长至三年)未落实工作单位、其户口、档案、组织关系保留在原毕业学校,或保留在各级毕业生就业主管部门(毕业生就业指导服务中心)、各级人才交流服务机构和各级公共就业服务机构的毕业生,可按应届高校毕业生对待。)
让该生提供如下说明交我中心备份:
模板:
情况说明
中国海洋大学XX学院XX专业2013(2014)届毕业生XX,自XX年XX月毕业后(按报到证派遣时间为准),未参加工作[或曾参加工作但如今待业],人事关系存放于XX单位。不需通过学校派遣。特此说明。
学生签名:
年 月 日 ``
如果学生目前有工作单位,则需用人单位提供同意其情况说明:
模板:
情况说明
中国海洋大学XX学院XX专业2013(2014)届毕业生XX,自XX年XX月毕业后(按报到证派遣时间为准),在XX单位工作,人事关系存放于XX单位。我单位同意其参加XX公务员选拔。且不需通过学校派遣。特此说明。
学生签名:
XX单位落款并签章
年 月 日
第二步:审核该生表格。
1、通读其表格填写要求,如有流程里未体现的特殊要求及时向老师汇报;
2、检查其表格是否填写完整,包括照片要贴好,院系是否盖章签字(院系 党委的章);
注:如果表格处没有直接要求院系盖章,需先到院系出具情况属实的证明。
证明模版如下: 证明
兹有XXX同学,需在《XXXXXX》上推荐盖章,兹证明《XXXXXX》表格中所列其情况均属实,予以推荐。
证明人:XXXX(老师签字)
XXXXX学院XXXX院党委(盖章)
年 月 日
3、成绩:如果表格上有成绩单一栏,要填写成绩并盖章(教务处或研究生教育中心);或者另附一张成绩单原件,有教务处或研究生教育中心盖章。
4、处分:电脑文件夹里有两个表格(《中国海洋大学研究生处分名单备案》、《中国海洋大学全校受处分学生名单》),需要查询该生是否受过处分,若受过处分,须要求该生在报名表奖惩情况上体现。
注:如果研究生的本科阶段在海大,则需要查其本科情况。
5、该生在我们的纸质《推荐登记表》中登记后,审核其所填内容无误;
6、无问题,盖章(“同意推荐”章、“中心 名称”章——盖章要正要美观), 如需签名请老师签字;只盖章无需签字的把签章好的表格发给他;
注:一般只盖一份,不能多盖。如需盖两份以上,需在表格要求中有明显标注,或者在招考单位网站相关报考简章中有所要求。如学生自己需要盖两份以上,需到院系开具证明,由党委书记签字盖章。并在盖章表格后标注该表格仅适用于XXX(登录报名单位)使用。
7、将该生信息录入在电子版《2015年公务员选调生推荐登记表》Excel文件里备份,名字不能录错。
注:如该生之前已经被输入在电子版《推荐登记表》,又来办另一地区或另一性质的推荐,则在该生名录下补录信息即可。
8、任何特殊情况都要在纸质和电子版添加备注,如签约申请备份、提前毕业申请备份、出示空白协议、情况属实备份、情况说明备份等等,将电子版登记表中该生名字一栏填充成粉色。
9、保管存档相关的书面申请资料备查(按签章时间由近及远排序)。
毕业生就业指导中心
2014年10月
*书面申请范例请参考*:
1、已签约:
申请
XX同学系中国海洋大学XX学院XX级XX专业的学生,已经与XX单位签订就业协议,但同时参加了XX公务员(选调生)考试进入面试[或者但想报考XX公务员(选调生)考试]。如果最终录取,将与用人单位妥善处理解约问题,产生的后果由学生本人自行承担。请予以推荐。
学生签字:XX(手写)
XX学院党委落款盖章 党委副书记签字(手写)
年 月 日
2、欲提前毕业:
申请
XX同学系中国海洋大学XX学院XX级XX专业的学生,本人计划提前毕业。本人同时参加了XX公务员(选调生)考试进入面试[或者但想报考XX公务员(选调生)考试]。希望学校批准我的提前毕业申请,让我有机会面试[或者报考]。如本人不能顺利毕业,后果自负。
学生签字:
导师签字:
教务秘书签字:
系主任签字:
教学院长签字:
培养部负责老师出具意见 研究生教育中心 院党委副书记签字:
签名: 培养部落款盖章 院相关单位落款盖章:
年 月 日
盖章两份以上:
XX(学号: 身份证号: )
中国海洋大学XXXXXX学院XX专业2015届应届本科/硕士毕业生,现在通过2015年国家公务员XX省XXX的笔试,进入面试阶段,因XXXXXX需要申请补领报名推荐表用于面试现场资格审查,将自行妥善办理相关手续。如出现其他情况,责任自行承担。
声明人签字:
党委书记签字:
年 月 日