如涉及到延期毕业，请先将延期意向报给学院的研究生秘书。

    以下为依次进行的学校手续流程：

      第一步：个人准备材料:

1. 《汉语教师志愿者校内审批表》，说明个人情况，包括级别，姓名，院系，任期情况及留任情况，并个人签字后，依次请导师、院系领导签字、盖章；

2. 《汉语教师志愿者留任/转岗申请表》，并请本人及外方签字盖章（此表由志愿者本人准备）；

3. 持《志愿者工作总结》（2000字以上）、上一任期邀请函、协议书至研究生院，请研究生院在《汉语教师志愿者校内审批表》上签字盖章。办理详情咨询研究生院，联系电话6678-2547。

      第二步：交国际处材料：

1. 《汉语教师志愿者校内审批表》；

2. 《志愿者工作总结》（2000字以上）；

3. 《汉语教师志愿者留任/转岗申请表》；

4. 签署下一任期《汉语教师志愿者出国任教协议书》《乙方亲属担保协议书》。

      第三步：请办理校内出入境手续（新任期开始之前，在完成上一任期的出入境手续后，再开始办理新一任期的手续）。在留任结束后，同样需要办理回校手续。

        如未办理完毕此项手续，将属于私自离校和出国出境，影响回校和正常毕业。

如学生身份为已毕业学生，无需办理出入境手续。

具体办理详情，请参考国际合作与交流处网站→出国出境→办事流程→学生出国出境申办流程→二、单位公派长期出国（境）（网址：http://intl.ouc.edu.cn/34/51/c13824a210001/page.htm）。

出入境系统需上传的孔院相关材料：

1. 《汉语教师志愿者校内审批表》；

2. 《汉语教师志愿者留任/转岗申请表》；

3. 《志愿者工作总结》（2000字以上）；

4. 《汉语教师志愿者出国任教协议书》、《乙方亲属担保协议书》；

5. 外方邀请函。

      以上流程办理完毕后，请告知国际合作与交流处志愿者负责人。