全校各单位：

 根据国家关于国际会议管理的相关要求，结合学校工作实际，现就征集2019年度国际会议计划通知如下：

一、国际会议相关要求

1. 在我国境内（不含港澳台地区）举办的、与会者来自2个或2个以上国家和地区（不含港澳台地区）的会议，包括主办、承办、合办等，形式包括会议、研讨会、交流会、论坛等，须按规定上报教育部审批。任何单位和个人未经批准不得私自举办国际会议；未经批准不得私自对外承诺举办国际会议。不得以已承诺作为审批理由，坚决杜绝先对外承诺或宣传举办会议而后报批的违规做法。

2. 按照教育部要求，国际会议申报流程包括年度预报和正式申报两步：第一步，国际会议需在对外承诺或申请举办的前一年预报,列入国际会议年度计划；第二步，已列入国际会议年度计划的国际会议，由申请单位在申请举办的6个月前提交申报材料至教育部审批，获得正式批准后方可启动会议筹办事宜。

二、2019年度国际会议计划征集要求

1. 本次征集的国际会议计划包括：计划在2019年内召开的国际会议；在2019年后召开但计划在2019年对外申办或承诺举办的国际会议。

2．请各单位高度重视本次征集工作，请会议负责人通过“中国教育系统学术会议云平台”（建议使用谷歌浏览器，http://econf.hust.edu.cn/，简称平台）上报下一年度会议计划，截止日为9月30日。操作路径：平台-会议申报-注册激活-会议预报申报-2019年国际会议预报列表-新增，填写相关会议信息即可，无需提交纸质材料。

3．本次填报仅为列入国际会议年度计划。列入年度计划、确要举办的，由申请单位在申请举办的6个月前通过平台在线正式申报。

联系人：朴吉淑；电话：66786552。

                                                                                                                                    国际合作与交流处

                                                                                                                                     2018年9月12日