赴台湾申请材料清单及注意事项

网上办理入口：“中国海洋大学主页”>>> “信息门户”>>>“网上办事大厅”>>>“国际处”>>>“师生赴台”或“学生赴台”。
      填写相关信息，提交相应电子版材料。

      注意：请赴台师生以团组为单位申请，由团长填报团组信息。
     （若团组中有老师，不得以学生作为团长，须请一位老师作为团长，从师生赴台入口申请；若团组中只有学生，请选择一位学生作为团长，从学生赴台入口申请）

<出访分类>

一、学校组团出境

1.访问考察/学术交流(至少提前40天报批)

(1)《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》

(2) 邀请函

   （要求：需为公元纪年，必须有邀请方的签字或盖章，邀请信中不能冠以“中华民国”、 “国立”、“ROC”等称谓。）

(3) 邀请方背景材料

   （要求：简介或章程，1000字以内。）

(4) 详细日程安排或《专业活动计划书及行程表》（应为台湾出入境管理部门核准的专业行程表。）

   （要求：需为公元纪年，有邀请方签字或公章；以学术活动为主；不能填为“自由活动”或“休息”等；住宿需提供具体地址及酒店名称。）

(5)《中国海洋大学出国（境）团组信息公示表》

   （仅适用于出境28天及以下者）

(6)《赴台人员名单》

   （要求：表格下方的“公章”和“经办人”2处无需签字盖章）

(7) 赴台人员备案表

(8) 超天数说明（5天＜出境天数＜28天的申请人须提供）  

2.参加海峡两岸暨香港、澳门学术会议或活动（至少提前50天报批）

(1)《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》

(2) 邀请函

   （要求：需为公元纪年，必须有邀请方的签字或盖章，邀请信中不能冠以“中华民国”、“国立”、“ROC”等称谓。）

(3) 邀请方背景材料

   （要求：简介或章程，1000字以内）

(4) 详细日程安排或《专业活动计划书及行程表》（应为台湾出入境管理部门核准的专业行程表。）
   （要求：需为公元纪年，有邀请方签字或公章；以学术活动为主；不能填为“自由活动”或“休息”等；住宿需提供具体地址及酒店名称）

(5)《中国海洋大学出国（境）团组信息公示表》

   （仅适用于出境28天及以下者）

(6)《赴台人员名单》

   （要求：表格下方的“公章”和“经办人”2处无需签字盖章）

(7)《承诺书》

   （要求：邀请单位出具）

(8) 全体与会者名单

   （要求：必须体现参会人员的姓名及单位）

(9) 赴台人员备案表

(10) 超天数说明（5天＜出境天数＜28天的申请人须提供）

3.参加国际会议（至少提前60天报批）

(1)《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》

(2) 邀请函

   （要求：需为公元纪年，必须有邀请方的签字或盖章，邀请信中不能冠以“中华民国”、“国立”、“ROC”等称谓。）

(3) 邀请方背景材料

   （要求：简介或章程，1000字以内）

(4) 日程安排或《专业活动计划书及行程表》（应为台湾出入境管理部门核准的专业行程表。）

   （要求：需为公元纪年，有邀请方签字或公章；以学术活动为主；不能填为“自由活动”或“休息”等；住宿需提供具体地址及酒店名称）

(5) 详细会议议程

   （要求：须体现何时、何处、围绕主题、发言人、发言题目等信息；议程表若为英文版，请另附中文翻译件）

(6)《中国海洋大学出国（境）团组信息公示表》

   （仅适用于出境28天及以下者）

(7)《赴台人员名单》

   （要求：表格下方的“公章”和“经办人”2处无需签字盖章）

(8) 所有参会人员总名单

   （要求：须体现参会人员的姓名及单位；英文部分（除英文名字外）需要翻译为中文）

(9)《承诺书》

   （要求：邀请单位出具）

(10) 赴台人员备案表

(11) 超天数说明（5天＜出境天数＜28天的申请人须提供）

二、随外地团组出境

(1)《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》

(2) 赴台任务通知书

   （要求：必须有组团单位盖章）

(3) 人员批复

   （要求：必须有组团单位盖章）

(4) 邀请函

   （要求：需为公元纪年，必须有邀请方的签字或盖章，邀请信中不能冠以“中华民国”、“国立”、“ROC”等称谓。）

(5) 邀请方简介

   （要求：简介或章程，1000字以内）

(6) 详细日程安排或《专业活动计划书及行程表》

   （要求：必须有邀请方盖章）

(7)《中国海洋大学出国（境）团组信息公示表》

   （仅适用于出境28天及以下者）

(8) 团组全体人员名单

   （要求：必须体现姓名及单位）

(9)《赴台人员名单》

   （要求：表格下方的“公章”和“经办人”2处无需签字盖章）

(10) 赴台人员备案表

(11)《承诺书》

    （要求：邀请单位出具）

(12) 台湾地区入出境许可证

(13) 超天数说明（5天＜出境天数＜28天的申请人须提供） 

<注>

1. 将以上材料电子版上传至申报系统

2. 申办越早越好，在准备以上材料申请赴台批件时，尽快联系台湾邀请方办理入台湾地区入出境许可证。

3. 依据规定，普通团组赴台参加学术会议，原则上教师人数最多不得超过15人，赴台天数不得超过7天。

4. 依据规定，副校级以上团组赴台参加学术会议，原则上教师人数最多不得超过6人，赴台天数不得超过6天。

5. 台港澳籍和外籍教职工/学生无需申请赴台批件，故仅需提交邀请函、日程安排。

6. 赴台人员70岁以上需县市以上医院提供的健康检查证明2份（要求：仅限未退休教职工）。

7. 任务执行结束一月内提交出访总结

8. 赴台执行公务只能依照规定持应邀赴台签注赴台（Y），不可持其他（个人、旅游团）签注赴台执行公务

一、出访团组申请人携带资料如下：

1. 身份证原件及正反面复印件

2. 户口簿原件及复印件（户主页、个人页）

3. 入台证彩色激光打印件

4. 赴台批件原件和复印件

5. 安全教育证明原件和复印件

6. 照片（需带有条形码，可提前备好或在一楼大厅现场拍摄）

二、办理流程

1. 可登录青岛公安网（www.qdpolice.gov.cn）进行网上预约申请办理；或出入境现场排号，1人1号

2. 填写中国公民出入境证件申请表（在机器上填写，申请类型—“通行证和签注”、申请事由—“应邀       赴台”（Y签注），填好后正反面打印并在背面“申请人声明”处手写签名）

3. 在大厅二楼等待叫号后至前台窗口办理

4. 材料审核完成后至一楼交费

5. 领取通行证的三种方式（自行选择）：

   (1) 已有通行证人员亲自到出入境领取

   (2) 邮寄至所在地址 

   (3) 到济南领取：需在青岛市出入境开具到济南领取的同意函

注：

1. 赴台人员的户籍所在地和身份证所在地必须一致，二者都是青岛市或者都是外地的，均可直接在青岛市公安局出入境办理；户口不在本地的学生需携带学生证或在学证明。

2. 上述材料对所有申请人均为独立文件，请提前准备好各自的材料并按上述列序排好。

3. 赴台批件有效期为1个月，拿到批件后请在有效期内办理通行证。办理通行证至少要在赴台的一个星期前进行。

4. 团组成员需一同前往出入境管理处现场采集照片并办理通行证及应邀赴台签注（Y）。

5. 申请人如无法到出入境管理处现场办理通行证，请根据个人实际情况填写《代办委托书》（落款处需加盖台办公章），并将所有申请材料交给代办人。代办人须携带自己的身份证原件及复印件备查。