全院各研究生毕业班级：

为了做好2016届研究生毕业典礼暨学位授予仪式的组织工作，确保活动的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、集合时间：

2016年6月30日上午7：00

二、集合地点：

海大崂山校区体育馆西南角（松岭路大门内侧，届时有管理学院牌子）

三、参会人员：

所有在之前统计名单里的毕业生

四、学位服发放

全日制毕业研究生学位服的发放由学院团委董喆老师负责，MBA毕业生由团委王鹏老师负责现场发放。

五、学院带队老师

薛清元  18669777955

王  鹏  13646484668

六、入场券发放

1．博士研究生入场券： 由学校学位办统一发放

2．全日制硕士研究生着学位服由各学院统一组织入场；非全日制研究生着学位服由研究生院研究生教育发展办公室统一组织入场；参会教职工凭智能卡通过体育馆一楼2号门、3号门入场。此三类人员不再发放入场券。

3．家属观礼券：6月29日发放（具体分配名额见下表）。

请需要家属观礼券的毕业生在6月29日8:30-11:00到学院114党员活动室持持申请书领取，申请书自行撰写，需注明毕业生及家属的姓名和联系方式，因家属票数量有限，班级内采取先到先得的方式，每人限领2张。

七、到会与离会的组织

1．关于毕业研究生

（1）各单位党委副书记作为第一责任人，带队老师负责毕业研究生到会与离会的安全、维护会场秩序，确保参会毕业研究生不随意进出会场。

（2）管理学院研究生到西二门（2楼）入场，在工作人员引导下按照分配区域就坐。

（3）博士研究生参加典礼时需携带身份证或智能卡（带照片），以便进一步核对信息，确保证书领取无误。入场后请务必按照入场券座号在场地博士区就坐。

（4）因特殊事宜未能准时进入会场的硕士研究生，需联系所在学院带队教师领入。

（5）博士合影结束后崂山校区参会研究生自行解散返回，硕士不安排合影。

2．关于教工

教工自行到会、离会（学校班车正常运行），并于8：10前凭智能卡通过体育馆一楼2号门、3号门入场到嘉宾区（场馆内的前两排嘉宾区）就坐。

3．关于家属

家属自行到会，并于8：00前凭家属观礼券通过体育馆二楼南门进入，在家属观礼区就坐，请配合现场工作人员的安排，禁止吸烟、吃零食，不得携带软饮料，不得喧哗，不要随意走动拍照。

八、授位环节

授位顺序：先为博士研究生授位，再为硕士研究生授位。

1．博士研究生授位环节

（1）已通过校学位委员会审核、完成学位信息和学位论文网上提交且审核通过、证书照片齐全的博士研究生将现场领取制作好的毕业证书和学位证书，请各位博士研究生持入场券及身份证（智能卡）对号入座，切勿随意更换座位，同时配合现场工作人员做好上台授位前的人员核对工作。

（2）博士研究生每人依次上台授位，在学校授位三人小组依次给拨流苏、授予毕业证书、授予学位证书后，博士生应分别握手表示感谢，然后转身并站在授位小组的右边照相位（已标记）合影后离开主席台，其中博士伉俪分站两侧合影。

（3）2016年春季学期毕业的所有能领取证书的博士毕业生在领取了毕业证书、学位证书离开主席台后，须按照工作人员的引导，到主席台左侧门口核对身份并签字，然后回到原座位。其他博士研究生请听从现场工作人员安排回原座位就坐。

2．硕士研究生授位环节

（1）已通过校学位委员会审核、完成学位信息和学位论文网上提交且审核通过、证书照片齐全的硕士研究生将现场领取制作好的毕业证书和学位证书。凡出现未提交学位证书照片、未完成学位信息上报、网上提交学位论文审核未通过三种情况之一者（即附件5中标注信息出现“否”字样者）只能在现场领取毕业证书和学位证书封皮，在典礼结束并完成以上环节手续后，到学院找研究生秘书老师领取证书内芯。

（2）请各位硕士研究生严格按照学院分配区域入座，不要随意更换座位，同时配合学院带队教师做好上台授位前的人员核对工作。

（3）硕士研究生以学院为单位分组上台授位，学院上台顺序请见附件。授位前，学院带队教师应在研究生院工作人员指示下将本单位参加授位研究生按照顺序带至准备区域，同时将已签好字的《毕业证书、学位证书签收单》（《毕业证书、学位证书签收单》于6月30日早晨在体育馆内、由研工部工作人员孙婧老师发至各学院研究生带队教师，带队老师应在10:00前组织参加上台授位的硕士研究生进行签字完毕）交给研究生院宋青。

（4）在排队等候上台的过程中，学院1名带队老师携带学院标志牌（已发放至学院自行保管）站在队首，另1名带队老师站在队尾，队尾老师负责和下个学院队首的老师做好衔接工作。

（5）每组第一名硕士研究生排队上场时持“组号牌”（6月30日早晨在体育馆内、由研工部工作人员孙婧老师发至各学院研究生带队教师），并在上台授位前按工作人员指示放至指定位置。

（6）在主席台上的领导或教授为毕业生拨流苏、授予毕业证书、学位证书后，接受授位研究生应与领导或教授握手致谢，随后转身并向右移半步至照相位（已标记），毕业证书和学位证书手持方式详见附件，按照手持“笑脸牌”工作人员的示意合影留念后走下主席台。

九、毕业合影

整个授位仪式结束后，学校将组织给与授位的校领导及专家教授与博士毕业研究生的合影留念。参加合影的博士研究生应在授位仪式结束后10分钟内到达合影地点（教学楼前凯旋广场）。

十、其他事宜

1．着装要求：通知参加毕业典礼的研究生请按照《学位服着装规范》（附件9）进行着装，不得穿鞋拖、拖鞋、高跟鞋；通知参加毕业典礼的教职工着正装出席典礼。

2．场馆秩序要求：学生不得在会场内随意走动、拍照等，中途不能随便离场、更换座位，不得提前退场；禁止大声喧哗，手机关机或调到震动状态，保持会场安静；不得携带软饮料，禁止吸烟、吃零食，自觉保持会场整洁。

3．由于体育馆内楼道较窄，请有效组织研究生在排队上台授位的过程中听从指挥，耐心缓行，注意安全，授位完毕后回原座位入座。

4．请各学院务必做好参会研究生的安全教育工作，提前告知场馆紧急疏散方案，在典礼进行中听从指挥，如遇紧急情况，请按照安排好的紧急疏散方案组织学生有秩序离场。

5.为方便毕业生拍照留念，30日晚上17：00—20：00体育馆继续开放。

6.典礼进行期间开通微信墙，届时可关注“中国海大研究生”微信订阅号，并按照发送方式传递祝福，恰当地表达情感。

关注方式：（1）扫描二维码（附件10）后关注；（2）在微信中搜索公众号“中国海大研究生”或“gradouc”后关注。

留言发送方式：关注公众号后发送@+想要表达的内容即可，举例说明，如若发表内容“海大我爱您！”，可直接编辑“@海大我爱您！”，经过审核后的内容即可在毕业典礼大屏幕显示。

中国海洋大学管理学院党委

2016年6月28日