《国家奖学金申请审批表》填写说明

2015年9月

特别说明：1、此次国奖、励志的评审工作主要通过“学工在线”系统完成，系统中可以自动生成并打印《申请审批表》，但鉴于新系统测试数据有限，为防止在申请过程中出现系统瘫痪等问题影响工作进度，此次仍将《申请审批表》作为通知附件发给大家，以防万一；

          2、在系统打印功能可用的情况下，不用参照本说明中关于字体字号等格式要求；如果由学生填写则需严格按照说明要求填写。

 一、总体要求：

1、表格为一页，正反两面打印，一式两份，不得随意增加页数，一律使用原件，不得使用复印件。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如需涂改，需在涂改处签名并盖章；如无相关信息，请填写“无”。 

2、表格标题中学年应填写“2014－2015学年”。

3、表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替；。

4、不改变表格属性、大小等基本设置。

“表头栏”填写规范为：院系只填写学院全称（如：信息科学与工程学院）；学号中间不要有空格（如：040012007089）；学校、院系、学号之间空格均匀，整体看上去美观。

5、院系需审核学生《申请审批表》填写的内容，并对表格内容的真实性负责。

二、“基本情况”栏目填写规范：不要加宽或缩减表格长度和宽度，不要改变原表的字体属性和设置（均为小四，宋体）。

姓名：居中，如实填写，两个字的姓名中间不要有空格。如：张三

性别：居中，填写 男或女

出生年月：居中，填写8位数的年月日，中间用“-”隔开。如：“1989-02-01”

政治面貌：居中，只有四种，分别是：中共党员、中共预备党员、共青团员、群众。

民族：居中，如实填写全称。如 汉 、回等，不要加“族”字

入学时间：居中，填写8位数的年月日，中间用“-”隔开。如：“2008-09-01”。入学月份统一为09

专业：居中，如实填写全称，如 机械设计制造及其自动化。若专业太长，无法显示，则把字号调为“五号”，字体不变。

学制：居中，我校均为四年制，填“4”

联系电话：居中，如实填写。若为座机，则需添加区号0532，如0532-66780000

三、“学习情况”栏填写规范

成绩排名：居中，“/”前后数字不要有空格，下划线前后不要拉的太长。例：1 /52  （名次/总人数）。

实行综合考评排名：此栏不需要填写，我校“实行综合排名”项为“否”，已经填好。

必修课程：如实填写。课程门数数字填写在下划线的中间，前后不要空太长。

如：必修课   20  门，其中及格以上　20　门

如是，排名：我校“实行综合排名”项为“否”，此栏不填

四、大学期间主要获奖情况填写：

日期：填写获奖的时间。 如2010-09，

奖项：填写全称，一个栏只能填写一个。

颁奖单位：填写全称。如：中国海洋大学

特别说明：1、此栏目只取三级奖项，即国家级、省（市）级、校级；

2、若比校级还低的获奖及荣誉称号，不再填写；

3、最多填写四项，不改变表格的结构；

4、若奖项太长或颁奖单位过长，可把字号调整为“五号”；

5、获奖排序规则：①日期：按获奖时间先后顺序②颁奖单位：由高到低

6、各类示例如上表。

五、申请理由填写规范：

1、第一人称撰写（是本人申请，而不是组织推荐），每一段起头空2个汉字（4个字符）的位置。

2、文字电子录入，总字数在200字左右比较合适。不要低于180字，不要超过250字。字体为宋体，字号为小四，行距为单倍行距。 

3、内容能反映学生本人学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

4、申请人签名和日期必须是打印后手签。签字必须清楚，工整，能够辨认，不能涂改。日期用阿拉伯数字，如：2014年9月15日

5、申请理由需个人依据自身情况填写，如学院提交学生材料多人内容相同，相互抄袭现象严重，取消多人评奖资格。

六、推荐理由填写要求：

填写简明扼要，字数控制在100 字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同；日期填写用阿拉伯数字，如：2015年9月10日。

特别提醒：不同材料上，同一人签名的字体一致。

七、院（系）推荐意见：

推荐意见应至少有1—2句话的综合评价，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院（系）意见，不能千篇一律，甚至出现雷同；签名处由副书记用黑色签字笔或黑色钢笔亲自签名并加盖院（系）党委公章，不得使用签名章代替；日期填写用阿拉伯数字，如：2014年9月15日。

特别提醒：不同材料上，同一人签名的字体一致。