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第二届青岛“海洋•发展”大会举行 后勤保障处全面做好会务保障工作

发布者:后勤保障处作者:纪文磊发布时间:2024-06-14浏览次数:139

 本站讯 在中国海洋大学建校100周年之际,612日上午,由青岛市人民政府、中国海洋大学联合主办的第二届青岛“海洋发展”大会在青岛国际会议中心隆重举行。大会期间,后勤保障处凭借细致的服务和团结协作的精神圆满完成了住宿、就餐、车辆、医疗等服务保障任务

 高度重视,认真筹备  大会筹备阶段,根据学校相关工作要求,后勤保障处第一时间制定会务组(后勤)工作方案并持续完善,成立工作专班,下设工作组六个,确保责任落实到位。在学校的统一调度下,后勤保障处开展4次桌面推演和4次实地考察工作,积极参与学校协调会议和彩排,落实嘉宾的入住、接送以及会议期间的接驳、就餐和医疗保障工作,并形成任务清单和岗位职责明白纸,将工作任务落实到人到岗到事,不断做实做细后勤服务保障工作。后勤保障处处长荆莹要求,各工作组要提高站位,树立大局意识,做好服务保障工作展现后勤风采和良好形象。

 通力协作,精准服务,高效保障  后勤服务保障工作覆盖嘉宾到达至离会的全过程,综合协调组及时传递学校部署和反馈后勤工作进展,做好大会期间各组工作的衔接;住宿服务保障组为入住驻会酒店的130余名嘉宾办理入住并发放会议材料,及时了解嘉宾行程和参会需求;餐饮服务保障组协调府新大厦和青岛国际会议中心为嘉宾、工作人员和志愿者提供安全美味的餐饮服务;车辆服务保障组为60余名嘉宾提供接送机、站服务,同时提供酒店往返会场的接驳车及校内参会人员、志愿者接送服务,期间共安排100余车次的接送工作;医疗服务保障组为大会提供医疗保障服务;信息及材料工作组收集汇总各类信息,确保信息传递的及时有效。各工作组之间通力协作、相互补位,确保大会期间后勤服务保障工作各环节流程顺畅,用热情精准的服务赢得了与会人员的一致好评。

 后勤保障处将以此次大会为契机,继续发扬优良传统,不断提升服务质量和水平,积极探索新的服务模式和方法,为活动和会议提供优质的后勤服务保障,用实际行动为学校百年校庆增添光彩,贡献后勤力量。


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