会上，王兴建书记指出，在后勤社会化改革的大环境下，后勤宣传工作起着越来越重要的作用，有着非常积极的意义。后勤工作不仅需要兢兢业业、踏踏实实的埋头苦干，同时也需要积极的、及时地、真实的自我宣传。要通过宣传工作，达到对内增进工作透明度、对外提高集团知名度的效果。王兴建书记还就宣传工作的要点、宣传方式、宣传队伍建设等方面向与各宣传员和信息员作了说明。
针对信报送工作，王兴建书记强调，信息报送是一项政治性很强的工作，各单位信息员要高度重视此项工作。所报送的信息要“新、准、深、精”，要确保信息的真实性、客观性，对于紧急、重要信息要及时汇报，不得延误。最后王兴建书指出，要通过信息报送制度，更好的为领导决策和指导工作服务，建立畅通的信息渠道，确保集团工作的顺利地开展。
会上，各单位负责宣传和信息报送工作的同志积极地发表了看法，纷纷表示将全力做好宣传及信息报送工作，并提出了许多建设性的意见。