全校各单位：
为持续深化“一次办好”，推行无纸化办公模式，实现采购业务全流程信息化，提升管理服务水平，学校物资设备采购合同拟启用电子签章，现将有关事项通知如下：
一、适用范围
学校物资设备采购合同。
二、操作流程
1.用户通过“中国海洋大学信息门户”登录“资产管理与服务平台”（以下简称“资产平台”），在“合同管理系统”中点击“我的采购合同”-“发起合同申请”，可选择直接拟定合同或补充现有合同信息 。
2.用户线上补充填写信息、核对采购清单等合同内容后，确认提交拟定好的合同初稿。合同经经费负责人、二级单位和国资处审批，审批通过即提交合同授权代表人签署，签署完成后将推送给合同相对方进行签署。
三、其他事项
1.合同完成签署后，合同校方发起人可通过资产平台内的“合同管理系统”随时查验合同，防止合同被篡改。
2.各单位在资产平台接收电子合同，要严格按照国家法律法规和学校有关规定做好合同保密工作，严禁将完成签署的合同随意外借他人或上传至互联网。
使用期间遇到问题，请随时与国有资产与实验室管理处物资设备科保持联系。
联系人及联系方式：
王淑洁66782527 wsj@ouc.edu.cn
卢羽佳66782263 luyujia@ouc.edu.cn
附件：中国海洋大学物资设备采购电子合同操作手册（教职工版）.docx
国有资产与实验室管理处
2020年6月22日
