全校各单位：
为全面落实学校“过紧日子”要求，拓宽采购渠道，提升服务管理水平，促进采购提质增效，学校拟开放试运行“网上商城”，同时拓展网上竞价功能，现将相关事宜通知如下：
一、适用范围
（一）网上竞价：20万以下定型标准（具有明确的品牌型号、规格参数，下同）的仪器设备（含教学科研类仪器设备）。
（二）网上商城：20万以下定型标准的仪器设备，家具，办公用品等。
二、操作指导（网上商城具体操作方式详见用户操作手册）
（一）网上商城登录方式
1．购买单价1000元以下的物资
通过统一身份认证登录学校“资产管理与服务平台”，点击“耗材采购快捷入口”，选择“网上商城（单价1000元以下）”。
2．购买单价1000元以上的物资
（1）方式一：通过统一身份认证登录“资产管理与服务平台”，点击“我的商城直购”，进入网上商城。
（2）方式二：使用统一身份认证的账号、密码直接登录中国海洋大学网上商城（https://ouc.mall.yuncaitong.cn/），
（二）网上商城采购流程
1. 用户选择商品并下单，填写收货地址，勾选报销选项，选择支付方式；
2. 对公业务须填写经费账号、购买用途等信息；
3. 确认并提交采购订单，订单经费负责人、二级单位负责人、国资处审核（审核务必在七天内完成，以防订单作废），商城安排发货。
（三）网上商城报销手续
系统将在采购完成后自动生成《中国海洋大学网上商城采购单》和电子发票。
1．单价1000元以下的物资货到验收无误，打印《中国海洋大学网上商城采购单》和电子发票作为报销凭证，按照财务流程报销。
2．涉及固定资产的，货到验收无误，在“资产管理与服务平台”填写“验收建账”信息，经审核后报销。
3.采购金额达到3万元（含）以上的，用户需联系商城客服生成网上商城销售协议，凭签字盖章后的协议进行财务报销。
（四）网上竞价登录方式、采购及报销流程无变化。
三、其他
1.“网上商城”商品为商城大客户端产品，对公业务商品价格享受大客户优惠(每日均有特价商品供选择)。
2.订单收货前请勿无故取消订单，恶意退货可能会被追责或纳入个人采购诚信黑名单。若需取消订单，请拨打客服电话（400-606-6866）。
3.网上商城商品支持7天无理由退换货。
网上商城及网上竞价运行期间遇到问题，请随时与国有资产与实验室管理处物资设备科保持联系。
联系人及联系方式：
王淑洁 66782527wsj@ouc.edu.cn
卢羽佳 66782263luyujia@ouc.edu.cn
国有资产与实验室管理处
2020年5月26日
