关于组织2008年实验室研究基金立项项目中期检查的通知

关于组织2008年实验室研究基金立项项目中期检查的通知

 

各学院（中心）：

2008年实验室研究基金立项项目（以下简称立项项目）的研究工作已开展半年，为加强立项项目的实施过程管理，保证立项项目研究目标的实现及资助经费的合理使用，同时，为促进交流，根据《中国海洋大学实验室研究基金项目管理办法》（海大设备字[2008]7号）精神，按照当初工作规划，实验室与设备管理处拟于10月中下旬组织开展立项项目中期检查工作。现将相关事项说明如下：

    一、检查范围

2008年实验室研究基金全部立项项目，既包括非示范中心软建设子项目，也包括示范中心软建设子项目，详见《关于公布2008年中国海洋大学实验室研究基金立项项目的通知》（海大设备字[2009]1号，见附件1）。

二、检查依据

开展立项项目中期检查工作的依据为《中国海洋大学实验室研究基金项目管理办法》，以及各立项项目的《中国海洋大学实验室研究基金项目管理书》。

三、检查工作步骤

中期检查工作包括材料准备、材料审查、专家评审和学校实验室工作专家委员会会议审议等步骤。

（一）材料准备

立项项目的项目组填写《中国海洋大学实验室研究基金项目进展报告》（以下简称《进展报告》，见附件2），并由院（系）审核、签字并加盖公章。《进展报告》纸质版一式两份连同电子版请于10月10日前报送实验室与设备管理处，同时，需报送其它实证（支撑、辅助）材料，如研究报告、实验方案、发表论文复印件、仪器设备样机照片及使用说明书等。《进展报告》可从实验室与设备管理处网站“表格下载”栏目中下载。

（二）材料审核

实验室与设备管理处负责对《进展报告》进行审核，对审核通过的项目提请专家组评审。

（三）专家评审

对审核合格的立项项目，实验室与设备管理处将于10月中下旬组织专家评审会对立项项目《进展报告》及其它材料进行评审。专家评审会包括听取项目组汇报、质询、答辩、评议、形成检查结论等环节，因此，请各立项项目的项目组同时做好汇报准备。

（四）实验室工作专家委员会审议

实验室工作专家委员会召开会议，审议专家评审结果，对各立项项目做出合格与不合格的结论，评审结果将在适当范围内公布。对中期检查合格的项目，学校予以划拨余下研究经费；对中期检查不合格的项目，项目组须提交整改报告，经实验室与设备管理处审核，并报学校实验室工作专家委员会审议通过后，方可继续实施，否则终止项目。

四、注意事项

立项项目的项目组填写《进展报告》，以及准备其它实证（支撑、辅助）材料，应保证实事求是，严禁弄虚作假。对作假行为，学校将终止项目，收回已拨研究经费，项目负责人及项目组成员以后不得再申请学校实验室研究基金。

未尽事宜，请与实验室与设备管理处联系。

联系人：周益锋；

电话：66782253；

E-mail：zyf@ouc.edu.cn。

附件1、    附件1、《关于公布2008年中国海洋大学实验室研究基金立项项目的通知》（海大设备字[2009]1号）
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2、《中国海洋大学实验室研究基金项目进展报告》
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实验室与设备管理处

二○○九年九月十七日