研内字[2015]29号
各院系：
按照教育部《关于高等教育学历证书相片电子图象采集工作程序及要求的通知》精神和山东省教育厅相关通知要求，为进一步完善学历证书电子注册制度，使学历证书网上信息更加完整，教育部委托新华通讯社山东分社工作人员于10月16日来学校为2015年秋季和2016年春季博士、硕士毕业生采集图像。为做好此项工作，现将有关事项通知如下：
一、图像采集对象
1. 2015年秋季和2016年春季所有预计毕业的博士生和学历硕士生（学历硕士生指当年1月份考试入学的含全日制专业学位的硕士研究生，不包括当年10月份考试入学以及同等学力硕士研究生，这些学员图像采集事宜另行通知）。
2.2010年秋季学期起由新华社采集过照片且“学信网”（学信网网站地址为http://www.chsi.com.cn）上可查询到研究生阶段所照照片的研究生，到学院研究生秘书老师处查找本人纸质照片，如果找到，不用参加此次图像采集。所找到的纸质版照片由学院研究生秘书统一上交至学位办。
3.往届因各种原因未能正常毕业且2015年秋季或2016年春季申请预计毕业的博士生和学历硕士生，若不符合第2条的要求，今年仍要采集图像，否则将影响毕业证书和学位证书的制作、发放及网上电子注册工作。
4.已毕业未获学位且于2015年秋季或2016年春季申请学位的博士、硕士学历毕业生，需提供与毕业证同版的2寸照片4张，同时提交照片电子版。电子版照片可到“学信网”上查询，纸质版照片可到学院研究生秘书老师处查找。
二、图像采集时间及地点安排
校区 | 地点 | 日期 | 时间 | 院系 | 预计 人数 |
鱼山校区 | 医药学院Ｂ楼一楼学术厅 | 10月16日 | 8：30 | 医药学院 | 150 |
8：50 | 海洋生命学院 | 232 | |||
9：20 | 食品科学与工程学院 | 95 | |||
9：35 | 水产学院 | 249 | |||
崂山校区 | 体育馆101会议室（体育馆3号门进入后左手边第一个房间） | 10月16日 | 8：30 | 信息科学与工程学院 | 277 |
9：00 | 管理学院 | 242 | |||
9：30 | 化学化工学院 | 241 | |||
10：00 | 法政学院 | 148 | |||
10：15 | 环境科学与工程学院 | 236 | |||
10：30 | 外国语学院 | 123 | |||
10：45 | 海洋环境学院 | 194 | |||
11：00 | 经济学院 | 134 | |||
11：15 | 工程学院 | 144 | |||
11：30 | 海洋地球科学学院 | 188 | |||
11：45 | 文学与新闻传播学院 | 84 | |||
11：45 | 材料科学与工程研究院 | 63 | |||
13：00 | MBA | 312 | |||
13：20 | 数学科学学院 | 23 | |||
13：20 | 基础教学中心 社会科学部 | 31 | |||
13：30 | 法律硕士 | 63 | |||
13：45 | MPACC | 87 | |||
13：45 | MPA | 120 | |||
14：00 | 旅游管理硕士 | 26 | |||
14：00 | 金融硕士 | 34 | |||
14：00 | 保险硕士 | 13 | |||
14：00 | 国际商务硕士 | 28 | |||
14：00 | 农业推广硕士 | 26 |
三、图像采集流程
1．发放图像采集顺序单：学位办在图像采集前将“2015年秋季图像采集顺序单”发放至学院研究生秘书处，由学院秘书将“图像采集顺序单”发放给需要图像采集的研究生，同时由研究生本人核对自己的信息并签字确认，填写时请用正楷填写，切勿潦草。如未查找到本人的图像采集顺序单，可在空白的图像采集顺序单上填写本人相关信息，并签字确认。相片及有关信息经审定后，将存入教育部电子学历查询系统，此事关系到毕业生本人的切身利益，毕业生必须对自已基本信息认真校对正确，以免产生不必要的麻烦。若个人信息有修改或补充（包括未查找到本人图像采集顺序单的研究生），请提交证明材料（如身份证号有修改，请提交身份证复印件）。研究生秘书于10月12日前将需要修改或补充个人信息的研究生的图像采集顺序单复印件和相关证明材料交至学位办。
2．交费处：每人15元，交费后凭盖章的“图像采集顺序单”进行图像采集，由于拍照时间紧，人数多，请各位研究生自备零钱。
3．图像采集处：根据要求持本人身份证或学生证或智能卡（学生证和智能卡的照片和个人信息要确保完整清晰）和“图像采集顺序单”在工作人员的组织下有秩序的进行图像采集。着装要求整齐，衣服为浅色（国家规定背景为蓝色，勿穿蓝色衣服），发型整齐。
四、图像采集费用
根据教育部有关通知精神，2015年秋季和2016年春季毕业生认证办证图像标准为：一版1寸8张2寸4张数码彩照（带背胶），图像下方加印“学校名称、学生姓名、学号、身份证号码”四种信息，每人收取图像文字信息采集、图像制作费用人民币15元。由学位办代为收取后汇至新华通讯社山东分社帐户。到新华社山东省分社补拍费用为每人37元（其中采集费15元、邮寄费22元）。
五、注意事项
1．鱼山校区图像采集时间为：8:30-10:30；崂山校区图像采集时间为：8:30-12:00,13：00-14:30。请同学们务必严格按照规定的时间地点进行图像采集，切勿缺席。请各院系委派一名学生干部按照图像采集时间统一带领学生提前五分钟到达指定地点拍照，并组织各班学生有秩序的进行拍照。
2．由于此次图像采集后所得到的照片是用于毕业证书网上电子注册、粘贴毕业证书、学位证书之用，因此请同学们注意自己的着装及仪表等。
3．图像采集六十天后学生可上学信网确认信息，学信网网站地址为http://www.chsi.com.cn。具体操作流程请点击如下网址查看：http://jingyan.baidu.com/article/359911f570721757fe030688.html。如网上信息核对有疑问请与学位办联系。
4．如有特殊情况不能到校拍摄的2015年秋季所有预计毕业的博士生和学历硕士生务必于2015年11月底之前，在新华社山东分社 (济南市玉函路7号)进行补拍。2016年春季所有预计毕业的博士生和学历硕士生务必于2016年3月份前在新华社山东分社 (济南市玉函路7号)进行补拍。在外省学习的同学，可在当地新华图片社采集照片，但须在以上两个日期前去照相，采集的照片由当地新华社负责上传至学信网，纸质版照片按照当地新华图片社要求，由当地新华社或由学生本人邮寄至校学位办，请采用EMS或挂号信形式，以确保信件能够准确准时寄到，否则影响毕业证、学位证的制作、发放及网上认证工作。在国外学习的同学，可电话联系新华图片社，联系照片采集事宜。
新华社山东分社联系电话：（0531）82024793 82024739
乘车路线：在济南火车站乘坐34路公交车，在植物园下车。
5． 同等学力申请硕士学位人员、非学历专业学位研究生、中职及高校教师申请硕士学位人员照相事宜另行通知。
6．研究生院学位办通讯地址及联系方式：
山东青岛市崂山区松岭路238号
中国海洋大学研究生院学位办
邮编：266100
电话：0532-66782590
收件人：车老师
研究生院学位办
2015年9月30日
