海底科学与探测技术教育部重点实验室办公室主任职责 |
一、全面负责办公室工作，负责办公室成员、技术支撑组和实验室招聘人员的日常工作分派和协调，对实验室主任、副主任负责，承担上级交办的各项工作； 二、负责实验室日常各项条件保障及联系协调，协助主任协调实验室各项事务，确保实验室的正常运行； 三、负责协助主任起草、修改、制定各项实验室管理办法及各项规章制度，并组织具体实施，落实到位； 四、负责技术支撑组的日常事务管理，确保技术支撑组技术服务工作的进行； 五、负责实验室公章保管和行政公文的管理、存档工作，行政相关固定资产的管理工作； 六、负责定期向实验室主任通报实验室情况和工作进展简报； 七、配合有关部门做好实验室成员的民调、福利、创收及后勤保障工作； 八、完成领导交代的其他工作。 |
海底科学与探测技术教育部重点实验室科研秘书职责 |
一、负责实验室的学术与科研管理工作，学术委员会日常事务及联系接洽； 二、负责将各课题组的科研成果汇总，统计各项指标，建立资料电子档案； 三、负责编制实验室年报、各项汇报材料、年度工作报告PPT等； 四、负责科研项目例常事务处理、制订年度学术活动计划，协助实验室主任组织学术交流与合作和科技活动周、科普开放日； 五、负责实验室开放基金的申报和管理工作； 六、负责实验室外事管理工作，涉外专家、团体的接待工作等； 七、完成领导交代的其他工作。 |
海底科学与探测技术教育部重点实验室行政秘书职责 |
一、负责办公室日常事务管理（信函报纸发放、办公用品发放、会议室使用登记等）和日常接待工作； 二、负责接收、传达、落实校内各部门的文件及各类通知，及时准确地传达给实验室各课题组。负责文书处理工作，及时做好文件收发、登记、筛选、送办以及请示的处理； 三、协助实验室主任管理财务工作，管理好各类经费卡，财务及时记账，账目清晰、分门别类、使用合理。协助主任制定经费预算书； 四、负责实验室网页更新维护； 五、负责做好节假日值班的安排和监督工作； 六、负责实验室安全卫生、消防安全工作； 七、完成领导交代的其他工作。 |
