各位同学：
为了做好2019届研究生毕业典礼暨学位授予仪式的组织工作，确保活动的顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、典礼时间：2019年6月27日上午8：30—12：00
集合时间：6月27日上午7:00
二、地点：崂山校区体育馆
集合地点：凯旋广场（二区门前），找学院院牌。
三、到会与离会
1、集合完毕之后统一从体育馆西二门入场，外国语学院坐席在正对主席台位置，具体见（附件4），并按照上台顺序（附件5）就座，具体现场听从带队老师安排。
2、毕业典礼期间不得随意进出会场，由于我们正对主席台，所以一定要注意会场秩序，维护外院形象。典礼期间不得随意走动，更不得离开体育馆。
3、因特殊事宜未能准时进入会场的硕士研究生，需联系带队教师领入。
4、合影结束后崂山校区参会研究生自行解散返回。
5、家属自行到会，并于7：50前凭家属观礼券通过体育馆二楼南门进入，在家属观礼区就坐，请配合现场工作人员的安排，禁止吸烟、吃零食，不得携带软饮料，不得喧哗，禁止随意走动拍照。
四、授位环节
授位顺序：先为博士研究生授位，再为硕士研究生授位。
硕士研究生授位：
1.已通过校学位委员会审核、完成学位信息和学位论文网上提交且审核通过、证书照片齐全的硕士研究生将现场领取制作好的毕业证书和学位证书。凡出现未提交学位证书照片、未完成学位信息上报、网上提交学位论文审核未通过三种情况之一者，只能在现场领取毕业证书和学位证书封皮，在典礼结束并完成以上环节手续后，到学院找研究生秘书老师领取证书内芯。（硕士研究生授位环节上场顺序及证书详情见附件6）。
2.请各位硕士研究生严格按照学院分配区域入座，不要随意更换座位，同时配合学院带队教师做好上台授位前的人员核对工作。
3.硕士研究生以学院为单位分组上台授位（学院上台顺序详见附件7）。授位前，学院带队教师应在研究生院工作人员指示下将本单位参加授位研究生按照顺序带至准备区域，各位同学应于10:00前将签好字的《2019届研究生毕业典礼证书领取确认表》交给带队老师。
4.在排队等候上台的过程中，学院1名带队教师携带学院标志牌站在队首，另1名带队教师站在队尾，队尾老师负责和下个学院队首的老师做好衔接工作。
5.每组第一名硕士研究生排队上场时持“组号牌”，并在登上主席台接受授位前按研究生院老师指示放至指定位置。
6.在主席台上的领导或教授为毕业生拨流苏、授予毕业证书和学位证书后，接受授位的硕士研究生应与领导或教授握手致谢，随后转身向右挪半步站在照相位（已标记“小脚丫”），毕业证书和学位证书手持方式详见附件8，按照手持“笑脸牌”工作人员的示意合影留念后走下主席台。
7.走下主席台后，在带队老师带领下回到观众席。
五、其他事宜
（一）着装要求：通知参加毕业典礼的研究生请按照《学位服着装规范》（附件9）进行着装，不得穿鞋拖、拖鞋、高跟鞋；通知参加毕业典礼的教职工着正装出席典礼。
（二）场馆秩序要求：学生不得在会场内随意走动、拍照等，中途不能随便离场、更换座位，不得提前退场；禁止大声喧哗，手机关机或调到震动状态，保持会场安静；不得携带软饮料，禁止吸烟、吃零食，自觉保持会场整洁。
（三）由于体育馆内楼道较窄，请有效组织研究生在排队上台授位的过程中听从指挥，耐心缓行，注意安全，授位完毕后回原座位入座。
（四）请各学院务必做好参会研究生的安全教育工作，提前告知场馆紧急疏散方案，在典礼进行中听从指挥，如遇紧急情况，请按照安排好的紧急疏散方案组织学生有秩序离场（附件10）。
（五）为方便毕业生拍照留念，6月29日晚上17：00—19：00体育馆继续开放。
附件：
附件10.2019届毕业典礼暨学位授予仪式应急疏散方案.docx
外国语学院团委
2019年6月24日