各位研究生毕业生：
为了做好2017届研究生毕业典礼暨学位授予仪式的组织工作，确保活动的顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、学院集合时间地点：
集合时间：2017年6月29日上午7：10
集合地点：凯旋广场（二五区广场）
二、毕业典礼地点：
崂山校区体育馆
三、到会与离会的组织
1.到会
（1）学院统一组织所有毕业生按顺序入场。
（2）家属自行到会，并于7：50前凭家属观礼券通过体育馆二楼南门（东区看台家属区）、西二门（西区看台家属区）进入，在家属观礼区就坐，请配合现场工作人员的安排，禁止吸烟、吃零食，不得携带软饮料，不得喧哗，不要随意走动拍照。
2.离会
崂山校区参会研究生自行解散返回。
四、授位环节
授位顺序：先为博士研究生授位，再为硕士研究生授位。
硕士研究生授位
1.已通过校学位委员会审核、完成学位信息和学位论文网上提交且审核通过、证书照片齐全的硕士研究生将现场领取制作好的毕业证书和学位证书。凡出现未提交学位证书照片、未完成学位信息上报、网上提交学位论文审核未通过三种情况之一者只能在现场领取毕业证书和学位证书封皮，在典礼结束并完成以上环节手续后，到学院找研究生秘书老师领取证书内芯（名单见附件1）。
2.请各位硕士研究生严格按照学院分配区域入座，不要随意更换座位，同时配合学院带队教师做好上台授位前的人员核对工作。
3.硕士研究生以学院为单位分组上台授位。授位前，所有毕业生在工作人员指示下按照顺序在准备区域等候。
4.在主席台上的领导或教授为毕业生拨流苏、授予毕业证书和学位证书后，接受授位的硕士研究生应与领导或教授握手致谢，随后转身向右挪半步站在照相位（已标记“小脚丫”），毕业证书和学位证书手持方式详见附件2，按照手持“笑脸牌”工作人员的示意合影留念后走下主席台。
五、其他事宜
（一）着装要求：通知参加毕业典礼的研究生请按照《学位服着装规范》（附件3）进行着装，不得穿鞋拖、拖鞋、高跟鞋；通知参加毕业典礼的教职工着正装出席典礼。
（二）场馆秩序要求：学生不得在会场内随意走动、拍照等，中途不能随便离场、更换座位，不得提前退场；禁止大声喧哗，手机关机或调到震动状态，保持会场安静；不得携带软饮料，禁止吸烟、吃零食，自觉保持会场整洁。
（三）由于体育馆内楼道较窄，研究生在排队上台授位的过程中听从指挥，耐心缓行，注意安全，授位完毕后回原座位入座。
（四）为方便毕业生拍照留念，6月29日晚上17：00—19：00体育馆继续开放。
（五）典礼进行期间开通微信墙，届时可关注“中国海大研究生”微信订阅号，并按照发送方式传递祝福，恰当地表达情感。
关注方式：
1.扫描二维码后关注；
2.在微信中搜索公众号“中国海大研究生”或“gradouc”后关注。
留言发送方式：关注公众号后发送@+想要表达的内容即可，举例说明，如若发表内容“海大我爱您！”，可直接编辑“@海大我爱您！”，经过审核后的内容即可在毕业典礼大屏幕显示。
附件：
外国语学院团委
2017年6月26日
