外国语学院全体2016届毕业生：
根据山东省人力资源和社会保障厅要求，我校即日起进行2016届毕业生生源采集和报送工作。
生源采集和报送是毕业生就业的基础，决定毕业生的就业资格和毕业后的派遣去向，每位毕业生务必本着对自己负责的态度，认真完善和填写每一个字段，确保准确。现就该工作具体事宜通知如下：
1、采集方法说明：本次生源信息采集由学校学生就业创业指导与服务中心牵头，学院团委具体实施，以班级为依托，联系毕业生本人对“中国海洋大学2016年生源信息表”（以下简称“生源表”）中自身的每一条信息进行维护和完善。请提醒每位毕业生，加入“外院2016届毕业生群”QQ群，群号：240227894，以便遇到问题得到及时解答，入群时请注明“姓名专业年级”。
注：此次生源信息采集与之前教务处和研究生院组织的“毕业生图像采集”不同，毕业生切勿混淆，影响到生源信息采集的准确性。
2、数据来源：此数据来源于学校教务处（本科生）和研究生院（研究生）审核上报教育部的学籍库中预计2016年毕业的学生名单，其中，本科生中转专业的同学原则上在原学院和专业进行申报。
我院本科生“生源表”中填充为浅蓝色的各位学生因转专业、延期、中法班等原因，目前可能不在相应班级，烦请各班负责人协助联系，如能联系到本人，请一并按要求统计相应同学的生源信息。另外，为确保毕业生信息无漏报，有一些学生目前已经转至我院相应专业，但“生源表”中没有信息的，烦请添加至整个信息表的最下方，“考生号”一栏可联系原来学院团委老师获取。
我院研究生“生源表”中，往届延期的学生不在信息表，学院将统一联系，各班如能与之取得联系也请统一在本班信息表中反馈。各班核查自己班级同学名单，如有缺失，请单独联系王明峰老师，并将该生信息添加至整个信息表的最下方，“考生号”一栏可暂空。
3、个人必填字段及填写说明：“生源表” 中的每一项信息，均需按要求进行完善。
注：录入到“生源表”中的每个字段务必将格式修改为“文本”。
（1）学号：已由学校统一录入“生源表”，如有学号错误的，直接修改即可，务必保证准确，如有修改，请标红，如无错误，切勿改动。
（2）考生号：已由学校统一录入“生源表”，毕业生切勿改动。
（3）姓名：按照入学时录取名册上提供的姓名录入。已由学校统一录入“生源表”，每个字之间不允许出现空格。
（4）本科生“原学院”、“原专业年级班级”、“转专业后学院”、“转专业后专业年级班级”等四项内容，请按照实际情况按照表中格式填写，其中关于转专业的情况，请以截止到目前教务处发文为准，凡转专业手续尚未办理，或者正在办理，教务处尚未发文的，都以原专业进行申报，待2016年3月统计转专业等信息时再行修改。
研究生专业年级请以“2013级英语语言文学”、“2013级外国语言学及应用语言学”等为模板进行填写。
（5）备注1：2016年是否毕业，请填写“是”或“否”。凡确认自己2016年7月无法按时毕业的，请11月11日下午3点前打电话联系王明峰老师。同时，填写《附件8》，请于11月12日下午3点前，A4纸打印并个人手写签字后交至学院团委办公室（N115）王明峰老师处。
（6）性别代码：性别为“男”的录入阿拉伯数字“1”，性别为“女”的录入阿拉伯数字“2”。
（7）民族代码：以身份证上的信息为准，按照“中华人民共和国民族代码表”（附件1）相应的数字进行填写，如“汉族”的填写“01”。
（8）身份证号：已由学校统一录入“生源表”，如有错误的，直接修改为正确的信息，并同时标红，如无错误，切勿改动。身份证号是毕业生使用信息网、办理就业失业登记证、将来报“三支一扶”、村官和选调生等项目时的重要信息，请务必核实准确。
（9）学历代码：以拟获取的毕业证书学历为准，本科毕业生选择数字“31”，硕士毕业生选择数字“11”，博士毕业生选择数字“01”，已由学校统一录入，请自行核对，如有修改请标红，如无错误，切勿改动。
（10）专业代码：按目前实际专业准确填报，请以截止到目前教务处发文为准，凡转专业手续尚未办理，或者正在办理，教务处尚未发文的，都以原专业进行申报，待2016年3月统计转专业等信息时再行修改。已发文的，按照发文实际情况填报。请查询“专业代码表”（附件2）中的数字录入，如专业为“会计学”的，则填写“11020300”。
（11）培养方式代码：已由学校统一录入“生源表”，毕业生无须改动，可参考培养方式代码表（附件7）核实，如有异议，请联系王明峰老师。
（12）生源所在地代码：依据现户籍所在地录入，其中入学时户籍迁往就读学校的按家庭（父母，已婚的可填写夫妻另一方）户籍所在地填报，具体到第三级行政区划，即“县(市、区)级”，原则上中间不要跳级，如“山东省青岛市胶州市” 、“山东省青岛市崂山区”等，代码均按照“全国行政区划代码表”（附件3）对应的数字填写，如代码表中已经精确到三级，但有跳级，请以代码表为准。
无论高考在哪儿考的，也无论现在户口是否迁到学校，这一项只需要填写现在家庭（即父母，已婚的可填写夫妻另一方）户籍所在地的代码即可。根据精确情况，在附件“全国行政区划代码表”（附件3）中查询，查询过程中请截取关键字，有可能会跳级，但最后的结果要保证最终精确到第三级即可。绝大部分人都应该根据这个要求进行，有特殊情况的可联系王明峰老师。另外，此项信息肯定为六位数字，山东省内生源的在附件6中能查到的，可取前六位。如不放心，则可将该代码代入附件3验证。
（13）学制：已由学校统一录入“生源表”，毕业生请勿改动。
（14）出生日期：已由学校按照身份证号提取到“生源表”，如改动身份证号的，务必同时修改该字段，填写格式为“19900101”。
（15）入学年份：已由学校统一录入“生源表”，毕业生无须改动。
（16）毕业时间：已由学校统一录入“生源表”，毕业生无须改动。
（17）委培定向单位：培养方式为委托或定向的本科或研究生毕业生填写录取时签订委培协议的具体单位名称（务必与委培协议完全一致，否则无法派遣），省政府委培的，填“山东省政府”，该项对委培定向学生属于必填字段，否则派遣将出现问题。此类学生请于11月12日下午3点前将委培定向协议原件和复印件一份交至学院团委办公室（N115）王明峰老师处。
（18）委培定向单位所在地代码：填写委培定向单位所在的第三级行政区划，即“县(市、区)级”，原则上中间不要跳级，如“山东省青岛市胶州市”、“山东省青岛市崂山区”等，按照“全国行政区划代码表”（附件3）对应的数字填写。省政府委培的，填“山东省”（代码370000）等。
（19）学校代码：已由学校统一录入“生源表”，毕业生无须改动。
（20）院系代码：将由学校统一录入“生源表”，如有在读期间转换院系的，按照“院系班级代码表”（附件4）中对应的数字填写。请以截止到目前教务处发文为准，凡转专业手续尚未办理，或者正在办理，教务处尚未发文的，都以原专业进行申报，待2016年3月统计转专业等信息时再行修改。
（21）班级代码：根据“院系班级代码表”（附件4）中隶属于各自学院的班级填写数字即可。请以截止到目前教务处发文为准，凡转专业手续尚未办理，或者正在办理，教务处尚未发文的，都以原班级进行申报，待2016年3月统计转专业等信息时再行修改。
（22）职业资格：无需填写。
（23）政治面貌代码：按照“政治面貌代码表”（附件5）对应的数字填写，请以截止到目前为止的政治面貌进行填写。
（24）扩展项六：户口是否迁入学校，如果入学时户口迁入学校的毕业生，需在该字段填写“是”，其余的不填写任何内容。
（25）备注2：由学校填写，毕业生请勿填写任何内容。
（26）常住地址详细：填写毕业生家庭（父母，已婚的可填写夫妻另一方）现居住半年以上的具体地址，具体到门牌号，中间不要跳级（如山东省青岛市胶州市XX镇XX村X号，中间不要省略青岛市，即中间不要跳级），也就是说不管你的户口本、身份证上的地址是哪儿，需要填写的就是家庭现在的住址。
（27）现户籍所在地市区县代码：无论户口是否迁入海大，均需填写家庭（父母，已婚的可填写夫妻另一方）户口所在的市区县，具体代码按照“全国行政区划代码表”（附件3）对应的数字填写。此项应与“（12）生源所在地代码”相同。
（28）现户籍所在地乡镇街道办事处代码：家庭户口在山东省内的,按照“山东省内乡镇村落代码表”（附件6）对应的数字填写，若是山东省内的乡镇村落查询不到的，请联系王明峰老师；家庭户口在山东省外的，该字段空着即可。
本着要什么给什么的原则，既然要求填写街道办事处的代码，那么我们就不要精确到社区，除非在代码库里只能查精确到社区的。另外，街道办事处是针对城市的，对于家庭居住在农村的毕业生，精确到镇（乡）即可，不要精确到村，除非在代码库里只能查到精确到村的信息。
（29）现户籍所在地乡镇街道办事处描述：家庭户口在山东省内的,要与上一字段代码所代表的名称对应起来；家庭户口在山东省外的，该字段直接填写内容即可。
依然是根据要什么给什么的原则，只需要精确到乡镇（农村）和街道办事处（城市）就可以了，不需要更具体的社区、村委会等信息，如只能查到社区或村委会等信息，则需与上一字段代码所代表的名称对应起来。
（30）现户籍所在地详细（具体到门牌号）：填写毕业生家庭（父母，已婚的可填写夫妻另一方）户籍所在的具体地址，具体到门牌号，中间不要跳级。
（31）现户籍所在地详细（只填写街道门牌号）：无论家庭户口在山东省内和省外的，都直接填写门牌号或楼号即可，如无门牌号，可自行编写，即把最后的“12号楼2单元502”等信息写上即可。
（32）父母亲手机号：填写可以长期保持联系畅通的手机号即可。
（33）本人联系方式：按要求填写本人常用手机号、QQ、邮箱，务必填写准确。
（34）其他：根据往年报送经验，请注意如下问题
A、所有的关于地址的信息原则上以最新的行政区划为准，如果实际已合并或更改区划，但在表上无法查到最新区划，而能查到原来区划，在填写相应代码和详细描述时请以原区划为准，但无需与代码对应的项目，请以最新区划为准。
B、很多毕业生之所以查不到自己的代码，是因为自己也不知道最新的行政区划，这一点需要毕业生自己在网上查询或者跟父母和当地派出所确认。另外，关于关键字的截取，尽量少截取关键字，搜索Excel表时，“选项”请选择搜索整个“工作簿”。
4、各班信息反馈：请各班负责人协助统计每位毕业生的情况，并于本周四晚11点前将本班“生源表”发送至邮箱haidawyjiuye@126.com，主题和附件请以“2012级日语1班2016届生源表-本科”为模板命名。
5、注意事项：毕业生生源信息采集和报送是毕业生就业的基础，决定着全体毕业生的就业资格，毕业后户口、档案等具体流向的确定，每位毕业生必须认真对待该项工作，仔细填写核实各项具体信息，若因个人原因出现错误，责任自负。同时在个人顺利完成生源信息采集与上报的同时，同学之间相互提醒。
如有疑问，可联系王明峰老师。
联系方式：66787319
外国语学院团委
2015年11月10日
