求是学会组织机构
主席团:
主席团负责统领全局,掌握好学会工作的宏观方向,负责学会与党团以及与校研究会的交流工作。
秘书处:
秘书处是起桥梁作用的重要部门,在各部和主席团之间以及各个部门之间起到了纽带作用,协助各部做好工作,整理和总结学会开展的各项活动,保管学会的重要资料及活动经费等。
理论部:
理论部注重理论工作,主要负责图文工作,比如图片展,征文比赛,知识竞赛等等都需要理论部来完成。
宣传部:
宣传部的主要工作是在活动的前期搞好宣传活动,主要通过张贴海报的形式。
实践部:
实践部是求是学会与外界取得好的沟通的必要助手,主要负责求是学会活动的实施,锻炼的是同学们的社会实践能力和沟通能力。学会活动所需的经费和物资等需要实践部通过与外界沟通寻求赞助取得。
网络部:
网络部主要负责上通下达各类信息等通讯工作,并且负责学会网页的维护工作,及时报道学会活动的相关情况。
自强社经济学院分社组织机构
(一)组织
中国海洋大学自强社经济学院分社由分社理事会管理。
中国海洋大学大学生自强社经院分社下设秘书处、项目部、宣传部三个职能部门,与总社相关部门对应,对理事会负责,受理事会监督。
(1) 理事会
中国海洋大学大学生自强社经济学院分社理事会是自强社经院分社内部最高行政机构。包括:理事长(社长)、副理事长(副社长)、理事(各职能部门负责人)。理事会的职权如下:
1. 执行分社全体社员代表大会的决议;
2. 组织分社成员参加总社全体社员代表大会;
3. 向总社报告工作和财务状况;
4. 决定分社常务社员的吸收或除名;
5. 决定设立分社职能部门;
6. 决定分社副秘书长、副部长的任免;
7. 领导分社各部门开展工作;
8. 制定内部管理制度;
9. 筹措活动经费,监督经费管理使用情况;
10. 对各职能部门进行指导、监督、考核;
11. 决定其它分社重大事项。
(2) 秘书处
秘书处是全社的中枢部门,主要负责分社财务、会务、制度、文档管理、考评及全社综合协调等工作,并与总社联系沟通,传达相关任务。
(3) 项目部
项目部主要负责分社项目活动的策划、执行与验收。包括常设项目、临时项目。其具体工作为:
1. 提交项目申请;
2. 会议讨论:对申请项目的可行性等进行讨论并做进一步完善;
3. 确定项目:由申请人负责,副部长分管;
4. 项目执行;
5. 项目验收:由该项目部内负责人进行验收并提交验收报告;
6. 总结:由申请人提交总结报告。
项目部同时负责争取赞助、促进联谊、保持毕业社友联系、组织社团文体活动、促进社员感情沟通交流、增进与其他组织的联系与合作。
(4) 宣传部
1. 负责日常宣传工作,如社团活动信息、海报、宣传画、宣传板、报的制作和张贴;
2. 负责社团与校内外各新闻媒体的联系与合作,进一步提高社团形象和知名度;
3. 负责对全社各类报纸、刊物、网站等出版物的投稿宣传,创办及管理维护工作;
4. 开展以宣传社团、弘扬社团文化的各类活动。
海洋之心青年志愿者协会组织机构
主席团简介及职责:
1 、协会会长对协会一切事物全面负责,主持协会工作以及活动,宏观协调各部门工作。
2、会长对各部负责人有任免权。
3、副会长协助会长搞好全面工作,另外主要协助秘书部做好各项工作,对其负责。
4、主席团列席各部例会,听取意见,提出建议。
秘书处简介
秘书处职责范围及要求:
秘书处是主席团与各部门的重要纽带,负责向下传达主席团的精神和布置工作要求,同时协助主席团做好各部门的协调工作。具体职责要求:
1、协助各部做好活动前的准备工作。包括:会场布置及会后整理。如申请教室、会场卫生、桌椅、相机、话筒准备、文件发放、座位安排等。
2、做好协会文书工作,包括撰写各次活动总结、负责活动过程摄影、提交活动新闻稿件等等。
3、做好协会活动的宣传工作,包括海报绘制、粘贴,传单制作、协助各部门发放等。
4、执行协会财务工作,负责协会活动的账单记录以及报销程序,避免出现混乱。
外联部简介:
外联部职责范围及要求:
作为一个志愿者协会,为同学们联系社会上的公益组织,组织社会上的公益活动必不可少。具体职责要求如下:
担任与已建立联系的校外各兄弟协会和组织保持密切联系的工作,关注兄弟协会的活动动向。
负责积极开拓校外的志愿者活动,在需要的条件下积极与其他的社会公益协会建立联系。
组织校外的志愿者活动,保证活动顺利进行,包括保证学生志愿者的安全等。
内务部简介:
内务部职责范围和要求:
内务部主要负责组织校园内部活动,具体职责范围及要求如下:
负责组织协会的校内公益活动,与学校以及学院内部各部门做好协调工作。
负责协会内部的建设工作,例如举行协会内部的羽毛球比赛、趣味运动会等。