各有关单位：
编制学校年报是记录学校发展、提升总结水平、加强内外宣传的重要载体和有效形式，是国内外高水平大学的通行做法。根据校长办公会精神，编制学校年报今后将作为常态化工作，由党委办公室、校长办公室牵头和总体负责，各有关单位分别负责相应版块内容，全力协同开展。
根据工作安排，结合本科教学工作审核评估有关材料支撑需要，在学校2017年度总结的基础上，现就编制《中国海洋大学2017年年报》有关事项通知如下：
一、提供各版块内容
党委办公室、校长办公室调研借鉴部分兄弟高校，根据学校实际情况，拟出了年报的初步设计框架（附件1）。请各单位组织填写各版块内容（年报素材的统计截止日期为2017年12月31日）。
1.文字部分：请各单位根据年报框架补充完善相关文字内容，重点突出本单位负责的全校性工作中的特色、亮点事项，表述力求简明扼要，要有全局性、代表性和实证性。
2.数据部分：搜集整合本单位负责的全校性工作中的重要数据，形成表格或图表（能满足版面初步设计和编排）。
3.图片部分：提供代表性图片，图片要求JPG格式，1800*1200像素以上，每幅照片需配有文字说明（100字以内）。
二、工作要求
1.高度重视。请各单位认真梳理总结本单位负责的学校工作内容，整理汇总相关素材，将最有展示度、最有亮点的文字、数据、图片等进行搜集、整理和加工，提出相对成熟的设计思路和展示内容（附件2为复旦大学等高校年报，供参考）。
2.深入挖掘。要加强数据挖掘、储备、分析和利用。年报的特点和要求是多以数据、图表说话，对数据要有深入挖掘和分析。各单位要进一步加强日常工作积累，形成本领域的“大数据”。
3.落实责任。年报是学校各方面重要工作的全面展示，素材的内容确定是核心，素材的准确性与凝练度是基础。各单位是学校各项工作的归口部门和责任单位，请务必落实年报编制责任，确保工作成效。
4.确保质量。年报编制工作时间紧、任务重、要求高，建议各单位采取工作研讨、部门办公会等方式凝聚集体智慧形成高质量的设计思路和展示内容；请指定一名能够全面掌握学校相关工作情况的专人负责该项工作，以便于设计成稿阶段的频繁沟通与商讨。今后该项工作将在每年年底与学校及各单位工作总结一同部署完成。
三、具体安排
1.请各单位于4月3日下班前将年报编制工作具体责任人名单及联系方式发送至邮箱yilina@ouc.edu.cn。
2.请各单位于4月10日前将版块内容及相关素材的电子版发送至上述邮箱。
3.未尽事宜请及时沟通。联系人：依丽娜，联系电话：66782730、15153207189。
党委办公室、校长办公室
2018年4月3日