关于2013年春季学期暑假有关事宜的通知

全校各单位：

经研究决定，现将学校2013学年春季学期暑假有关事宜通知如下：

一、学生放假安排

假期时间为7月13日（星期六）至8月17日（星期六），在校研究生、本科生均照此执行。

二、教职工放假安排

教职工自7月13日（星期六）开始放假，8月18日（星期日）开始上班。

三、2013年夏秋季学期开学及新生入学安排

1. 在校研究生、本科生务必于8月12日（星期一）之前将应交的学费、住宿费存入本人的校友卡中，由学校统一委托中国银行代扣代交。8月18日（星期日）学生注册报到，报到时学生先到所在院（系）查询交费情况，代扣成功的学生可直接在所在院（系）领取交费收据并办理报到手续，未成功代扣的学生需再到财务处（崂山校区学生）或鱼山校区财务部（鱼山校区学生）交纳学费、住宿费，凭交费收据到所在院（系）注册报到。8月19日（星期一）开始上课。

2. 2013级本科新生8月24日（星期六）、25日（星期日）入学报到，研究生新生8月25日（星期日）入学报到。各有关单位、各院（系）要提前安排好迎接新生入校的相关工作。

四、暑假期间有关工作安排

1. 暑假期间各单位要强化安全意识，加强防范措施，切实做好假期期间的安全稳定工作。各单位要在暑假前认真组织一次安全检查，消除各类安全隐患；各院（系）要对学生进行一次安全教育；有关单位要加强对暑期留校学生和外来人员的管理，防止各类意外事故的发生。凡进校参观人员须事先报校长办公室备案。如遇汛情等紧急情况，各单位负责人应立即到岗组织抢险工作。

2. 学校自7月13日（星期六）至8月18日（星期日）实行暑假作息时间，即工作时间为上午8:30―11:00，下午3:00―5:00。8月19日（星期一）起恢复正常作息时间，即工作时间为上午8:00―12:00，下午1:00―5:00（学生上课时间为1:30―5:30）。校区间班车由规划建设与后勤管理处和后勤集团安排。

3. 本科生缓考的具体安排请见教务处通知。

4. 各院（系）请务必于7月15日（星期一）17:00之前将春季学期考试成绩登录中国海洋大学教务综合信息集成服务平台，并以院（系）为单位将课程成绩单汇总后交至教务处学业与学籍管理科；各院（系）请于7月13日（星期六）前将研究生考试成绩登录研究生教育管理系统，并以院（系）为单位将课程成绩单汇总后交至研究生院培养办。

5. 各单位要切实做好暑假期间值班安排，7月11日（星期四）前将本单位值班安排表分别报校长办公室和保卫处各1份。值班人员要认真负责，坚守岗位，不得擅离职守，贻误工作。值班期间如发现问题要及时向本单位及有关领导报告。各单位要严格落实本单位职工值班，不得安排学生或其他人员代替，违反规定者将予以通报。各单位要准确掌握本单位员工的有效联络方式，确保通讯畅通。

6. 要加强学生宿舍的管理。暑假期间返乡的学生要妥善寄存保管个人贵重物品；各院（系）要指定专人负责留校学生，做到信息畅通；留校学生要严格遵守学校住宿管理规定，不得留宿非本宿舍人员，不得在宿舍中使用违章电器和明火，确保安全。

7. 学校实行校领导带班的总值班制度（值班表见附件）。

学校印章及介绍信办理时间：每周一、三上午8:30―11:00。

文印室业务办理时间：每周一、三上午8:30―11:00。

各单位取报、特快专递、挂号、包裹单时间：

三校区收发室为每周一、三、五上午9:30―10:30；

康惠达超市二楼收发室为每周一至周五上午9:30―10:30。

附件：暑假期间学校总值班表

                             校长办公室

                            2013年7月8日