2018年第一批毕业生档案整理与转寄工作通知
为了做好学校2018年毕业生的档案整理与转寄（以下简称“归档”）工作，现就有关问题要求及说明如下：
一、档案内必须有的材料
本科毕业生档案里必需的材料有：档案目录（学院党委盖章）、中学档案、学生入学登记表、学生成绩总表、高等学校毕业生登记表、授予学士学位通知书、毕业生体检表、团员材料、思想政治素质综合考评表、学生各种奖励登记表、受处分学生的处分决定（含解除处分材料）、入党材料、档案转递回执、就业通知书（报到证副本），提前调档说明（仅针对提前调档的毕业生）。
毕业研究生档案里必需的材料有：档案目录（学院党委盖章）、原有材料【中学材料、大学材料、硕士材料（仅针对博士毕业生）】、攻读硕士学位研究生录取登记表或报考攻读博士学位研究生登记表、专家推荐书（博士）、研究生入学登记表、研究生成绩单、毕业研究生登记表、学位论文答辩决议书、学位申请书、学位通知单、各种奖励登记表、受处分学生的处分决定（含解除处分材料）、党团材料、档案转递回执、就业通知书（报到证副本），提前调档说明（仅针对提前调档的毕业生）。
备注：延期的博士目前档案中都缺少专家推荐书，请自行准备，务必于6月28日下午17:00交至学院团委，否则影响档案派遣，后果自负。
二、第一批次不派遣的档案：
1、所有可能延期毕业的学生，本科生中延期一年或一个月的，研究生秋季毕业的或者继续延长修业年限的学生；
2、包括升学在内的全部国防生档案转至选培办、全部培养方式为委培（定向）的毕业生档案保留在学院，由毕业生联系就读学院按要求调取；
3、部分因个人原因向学院申请档案缓发的毕业生，需向学院提交书面申请，学院审核，将档案直接保留在学院内，与第二批次档案一起上交；
备注：6月27日下午17:00之前向学院团委提交书面申请。
4、申请缓派的毕业生档案。
三、注意事项：
（一）以下几种情况的毕业生可参照相应办法处理：
1、报名村官或者农村特岗教师的毕业生：现部分村官/特岗教师录取地方已经结束招募工作，可出具村官/特岗教师录用通知书，若尚未确定录取的，可等毕业离校至9月份之间，由学生上交最终录取部门出具的录用通知书复印件或传真件。
2、报名“三支一扶”的毕业生：（1）报名参加山东省内“三支一扶”的毕业生，直接派遣回生源地；（2）报名参加山东省外“三支一扶”的毕业生，参照报名村官的处理办法。
3、毕业前用人单位与毕业生不签订任何材料，待毕业生最终离校后直接签订劳动合同的，由学生在九月份之前上交签订好的劳动合同复印件或者传真件。
以上几种情况都比较特殊，为便于毕业生档案保管，也便于学院将来好收取相应的材料，该部分毕业生档案可由学生本人向学院提出书面后，等毕业生最终将相应的复印件或者传真件以及调档函交至学院后再发送档案。
备注：6月27日下午17:00之前向学院团委提交书面申请。
四、特殊情况
第一批毕业生档案转寄地址见附件1，如有问题，请务必于6月27日下午17:00之前与学院团委联系。
联系人：王可佳 电话：66782461
海洋地球科学学院团委
2018年6月26日
