各位同学：
2024年是学校建校100周年。开展好建校100周年庆祝活动，是总结办学经验，弘扬海大精神，凝聚智慧力量，建设一流大学的重要任务。期间将邀请来自美国、英国、德国等近40个国家和地区的百余个院校及机构的300余名国内外重要来宾参加 校庆相关活动，并将举办“全球海洋合作发展大会”等系列重要涉外活动。校庆志愿服务是校庆筹备和开展的基础性工作，为进一步营造校庆浓厚氛围，增强青年学子“爱校荣校”的主人翁意识，保证校庆期间各项重要工作有序高效开展，根据有关安排，团委组织开展建校100周年庆祝活动志愿者招募。现将第一批志愿者（涉外活动组）招募安排通知如下。
一、招募对象
中国海洋大学全日制在籍本科生、研究生
二、招募数量
学院将首批招募建校100周年庆祝活动涉外活动组志愿者8名，后续将根据工作需要陆续开展招募。
三、岗位设置
建校100周年庆祝活动涉外活动组分为信息统筹、会务组织、外宾接待、后勤保障等岗位。
信息统筹岗主要负责涉外联络及整理会议、活动相关文字材料等工作。
会务组织岗主要负责全球海洋合作发展大会等重要活动现场布置、活动组织、现场引导等工作。
外宾接待岗主要负责汇总整理重要外宾等嘉宾的基本信息、抵离信息并点对点通知、接引等工作。
后勤保障岗主要负责相关物料准备、志愿者及工作人员餐饮和交通协调保障等工作。
涉外活动组部分岗位工作自9月6日启动，志愿者人数需求约50名，大部分岗位工作自10月份启动，志愿者人数需求约100名。各岗位志愿者培训及在岗时间需根据工作性质具体安排。报名志愿者可根据自身特点选报一个工作岗位，涉外活动组将根据工作实际进行分工调配，所有志愿者须服从分工调配。
四、招募要求
1.拥护中国共产党领导，热爱祖国，思想政治素质好；
2.身心健康、形象端正，无不良嗜好；
3.责任心强、认真细心、接人待物礼貌耐心；
4.接受统一安排和管理，服从岗位调剂安排；
5.部分岗位有英语及小语种特长者优先，有大型会议活动组织及参与经验者优先。
五、招募流程
1.请报名志愿者的同学填写《建校100周年庆祝活动志愿者（第一批）报名登记表》（附件2）《建校100周年庆祝活动志愿者（第一批）信息统计表》（附件3）电子版，于9月1日17点前将附件2、3电子版报送至邮箱wzt@ouc.edu.cn。
六、工作保障
涉外活动组志愿者作为建校100周年庆祝活动志愿者重要组成部分，团委将与相关部门协同，为志愿者做好保障。
1.提供志愿服务证书；
2.提供工作期间的人身意外伤害险、工作餐及饮用水等；
3.提供统一的志愿者服装；
4.为在校外活动场地服务的志愿者提供统一车辆接送；
5.统一在“百川”第二课堂系统记录志愿服务工时，志愿者中途不得擅自旷工、退出，确有特殊情况者，应由所在学院团委向学校团委说明情况，提报书面请假条，否则，不记录志愿服务工时。
未尽事宜，请联系学院团委。
联系人：王祖甜
联系电话：66782480
附件：
附件2：建校100周年庆祝活动志愿者（第一批）报名登记表.doc
附件3：建校100周年庆祝活动志愿者（第一批）信息统计表.xlsx
化学化工学院
2024年8月29日
