根据《关于做好2023级研究生入学资格审查工作的通知》(研院字〔2023〕85号)要求,结合学院实际,特制订如下工作方案。
一、成立2023级研究生入学资格审查工作小组
组长:王玉江、李先国
成员:2023级研究生导师,伍联营、刘春颖、李一鸣、高原、吕朋、陶晓玲、孔佑然、窦子琛、王祖甜、张瑛臻
二、扎实开展新生入学资格复查工作
(一)填报《学籍档案卡》【一式两份】
由学生本人下载打印空白表后,使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写,粘贴的照片应当为学生在校采集的入学资格初审照片,露出额头和双耳,不得化妆,不得使用美颜或修图软件,不得使用考生电子档案照片代替。
《学籍档案卡》学生手写填好后,以班级为单位于9月11日交至辅导员处。
9月29日前,根据《全国普通高校新生学籍信息核对流程》要求(见附件),进行学信网新生信息确认,并记录国家录取信息与本人信息不一致的情况,汇总给研究生秘书。
(二)专业水平复测
责 任 人:研究生导师。
工作要求:导师要逐一核查、详细比对学生入学后的学业表现和复试中考生是否一致。对于学业水平表现差异较大的学生,导师要采取多种形式进一步进行考察,并将相关情况及时报送学院研究生秘书。
工作流程:学生下载打印《2023级研究生新生入学资格审查记录表》,填写学号、姓名、考生来源、专业、专业代码、学习形式共6项信息,找导师面谈,请导师如实填写“学业水平复测”“复试录像”两栏并签字(两栏的另一签字人为研究生秘书,审核无误后统一签字)。
时间节点:2023年9月11日前,学生本人将导师签字后的《2023级研究生新生入学资格审查记录表》交至班级,班级汇总后于9月11日交至研究生秘书处(化学楼2-211)。
(三)复试录像核查、学信网信息确认、学籍档案建立、新生前置学历材料整理
责 任 人:研究生秘书。
工作要求:见《关于做好2023级研究生入学资格审查工作的通知》(研院字〔2023〕85号)。
工作流程:相关工作结束后,研究生秘书如实填写“初审”“复试录像”“学籍档案”“学业水平复测”四栏并签字(“初审”“学籍档案”两栏的另一签字人为辅导员,审核无误后统一签字)
时间节点:2023年9月22日前,研究生秘书将《2023级研究生新生入学资格审查记录表》转至辅导员处(化学楼2-214)。
(四)再次面谈、档案查验
责 任 人:辅导员
2023级化学硕士班45人:陶晓玲
2023级海化硕士班60人:孔佑然
2023级化工学硕班27人:张瑛臻
2023级化工专硕班44人:窦子琛
2023级材料工程班42人:王祖甜
2023级博士班63人:吕朋
工作要求:见《关于做好2023级研究生入学资格审查工作的通知》(研院字〔2023〕85号)。
工作流程:相关工作结束后,辅导员如实填写“初审”“学生档案”“学籍档案”三栏并签字。
时间节点:2023年10月7日前,辅导员将《2022级研究生新生入学资格审查记录表》转至研究生秘书处(化学楼2-211)。
(五)审查工作总结
责 任 人:研究生秘书
工作要求:见《关于做好2023级研究生入学资格审查工作的通知》(研院字〔2023〕85号),经分管领导审核,报2023级研究生入学资格审查工作小组审定后报送研究生院。
(六)其他相关工作
由研究生秘书协调辅导员在2023级研究生入学资格审查工作小组领导下完成。
附:2023级研究生新生入学资格审查记录表附件2.2023级研究生新生入学资格审查记录表 -.docx
化学化工学院
2023年8月29日