●上级机关普发的供参阅、不用承办的文件；
●上级机关发来供工作参考的抄件；
●上级机关征求意见未定稿的文件；
●无查考价值的事务性、临时性文件；
●重份文件；
●未经会议讨论、未经学校领导审阅、签发的未生效的文件、一般性文件的历次修改稿、打印文件的各次校对稿（学校主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；
●从正式文件上摘录的供工作参考的非证明材料；
●无特殊保存价值的信封，询问一般性问题，提出一般性的建设意见的人民来信；
●学校内部互相抄送的文件材料，无须回复的行文、介绍信等；
●为参考目的从各方面收集的文件材料；
●本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料；
●非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料；
●未生效的合同、协议、单据。