为了认真落实《高等学校档案管理办法》，进一步加强学校档案业务工作，提升科学管理水平，保证归档质量和提高利用效率，根据《中国海洋大学档案管理办法》的规定，特制定本办法。
一、以《高等学校档案管理办法》中要求的档案范围和档案管理制度为依据，由校档案馆制定校内各部门归档内容和归档进度标准，并具体实施归档业务进度和工作质量检查和考核。
二、检查考核主要内容
1．归档内容及质量
（1）归档单位的预立卷制度执行情况；
（2）归档材料的收集是否齐全完整、能否按计划及时移交；
（3）各单位移交的档案案卷质量是否符合规范；
（4）档案数据著录是否准确、规范；
（5）涉密档案整理归档工作是否符合要求。
2．归档进度情况
（1）归档单位收整进度情况；
（2）归档单位按计划移交情况。
3．考核办法
（1）以归档单位为单元进行考核；
（2）在归档进度计划周期内按季进行考核；
（3）考核结果在档案馆主页进行实时公告；
（4）由档案馆将考核结果及时向归档单位领导反馈。
4．检查考核奖惩办法
（1）对于检查考核不合格的归档单位，促进其对存在的具体问题认真整改。如发现档案漏归的，由档案馆书面通知归档单位及时补归；对造成档案损失的，根据国家有关法律法规，对其部门和责任人追究相应责任。
（2）不定期进行全校性的“档案工作先进集体”和“档案工作先进个人”评选，以表彰档案业务工作中涌现出的先进集体和个人。