根据国家有关档案借阅利用和档案保密法律法规规定，结合我校档案管理工作具体情况，现制定我校馆藏档案借阅利用管理办法。
1．我校馆藏档案实行档案借阅利用审批制度。任何单位或人员借阅利用馆藏档案，均需要填写《中国海洋大学档案利用审批表》，并完备相关的审批手续。
2．校内各单位或个人，持有《中国海洋大学档案利用审批表》，可借阅利用已开放的属本单位或个人形成的馆藏档案；借阅利用其他单位或他人已开放的档案，需经立卷单位或档案形成本人的同意。
3．校外单位或个人，必须持有单位证明信和个人有效证件，完备《中国海洋大学档案利用审批表》中的内容，经档案馆同意，可借阅利用已开放的档案。
4．港、澳、台及外籍人士借阅已开放的档案，须经校统战部、外事处同意，持个人有效证件，完备《中国海洋大学档案利用审批表》中的相关内容方可借阅。
5．凡借阅利用馆藏未开放的档案，无论校内、校外人员和港、澳、台及外籍人士，均须经档案形成单位或本人的同意，必要时需要报请分管校领导批准。
6．借阅利用涉及重大问题或涉密档案的内容，须征得档案形成单位或本人同意，经校保密委员会审核，报请分管校领导批准。
7．馆藏档案原则上只限在档案馆室内查阅或复印，不予外借；确需借出的，须经档案馆馆长审批同意。
8．凡借出的档案要妥善保管，按期归还；不得私自拆卷，不得撕毁、涂改、污损卷内档案。如发现上述问题，借阅单位或个人要承担全部责任，并视其损坏程度，报请学校给予行政及相关处理。
9．对于个人形成的档案，如有特殊情况确需拆卷的，必须经档案馆馆长同意，并有档案馆工作人员在场。否则，出现问题，由个人负责。
10．对归还的档案，档案馆工作人员要及时认真清点、检查，发现问题，要及时汇报并严肃处理。