一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，未经批准，非本馆工作人员一律不得入内。
二、档案库房设专人、专库管理，责任到库、到人，以确保档案的存贮安全和利用安全。
三、档案库房设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等有效防护措施。应认真做好日常使用与管理，确保各种设施的有效运行。
四、档案库房配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃～24℃，相对湿度应控制在45%～60%，并按要求做好温湿度监测与记录。
五、每年定期对库藏档案进行一次检查、清点并统计档案数量，如发现存在质量或数量问题，应及时安排整改，确保档案的完整与安全。
六、保持库房与档案的清洁卫生，建立每周一清扫，每月一检查制度。
七、档案库房管理人员离开库房要及时关门上锁，每日上班后、下班前要进行必要的安全检查。